Standartinėje išlaidų kortelėje pateikiami standartiniai medžiagų, darbo jėgos ir pridėtinių išlaidų kiekiai, reikalingi vienam produkto vienetui sukurti. Kortelė taip pat padaugina kiekvienos iš šių eilutės elementų standartines išlaidas iš kiekių, reikalingų norint gauti bendrą standartinę produkto kainą. Kortelė turi du tikslus:
Norint nustatyti standartinę produkto kainą
Tai bus dispersijos analizės pagrindas, kai sudaromos faktinės produkto išlaidos
Kortelėje nurodytų vienetų skaičius ir jų standartiniai kaštai turėtų būti reguliariai atnaujinami dėl šių veiksnių. Priešingu atveju standartinė išlaidų kortelė palaipsniui skirsis nuo faktinių rezultatų, patirtų gaminant produktą. Įtakingos problemos yra šios:
Standartinę išlaidų kortelę sudaro numatomi medžiagų, kurios bus naudojamos gamybos procese, kiekiai, kurie gali šiek tiek skirtis nuo faktinio sunaudoto kiekio. Pavyzdžiui, jame gali būti tam tikras laužas, kuris gali būti didesnis arba mažesnis už faktinį patiriamą kiekį. Be to, sugadinimo kiekis, susidūręs nustatant gamybos ciklą, gali skirtis nuo sumos, nurodytos standartinėje išlaidų kortelėje.
Kortelėje nurodytos standartinės išlaidos gali skirtis nuo faktinių rezultatų. Pavyzdžiui, gali būti tikimasi įsigyti komponentą už 1,00 USD, tačiau kadangi jis iš tikrųjų buvo įsigytas mažesniu vieneto kiekiu, nei tikėtasi kuriant standartą, tiekėjas taiko didesnę kainą už vienetą.
Standartinis kortelėje nurodytas darbo jėgos kiekis gali būti neteisingas dėl pasikeitusių darbuotojų efektyvumo, pakeistos įrangos konfigūracijos, gamybos komandoje naudojamų patirties lygių pokyčių ir kt.
Panašiai ir kortelėje nurodytos standartinės darbo sąnaudos gali būti neteisingos dėl darbuotojams mokamo darbo užmokesčio, viršvalandžių sumos pokyčių arba gamybos procese naudojamų darbuotojų skaičiaus pokyčių.
Standartinis gaminiui priskirtų pridėtinių išlaidų dydis taip pat gali skirtis nuo faktinių rezultatų, nes jis yra pagrįstas numatomų pridėtinių išlaidų ir numatomos gamybos apimties, atsirandančios per laikotarpį, deriniu. Jei kuris nors įvertis skiriasi nuo faktinių rezultatų, bus skirtumas tarp standartinių pridėtinių išlaidų ir faktinių pridėtinių išlaidų.
Standartinėms išlaidoms laikyti fizinė kortelė naudojama retai. Vietoj to, ši informacija yra saugoma kompiuterinėje sistemoje ir, jei reikia, spausdinama.
Standartinių išlaidų kortelės pavyzdys
Toliau pateikiama supaprastinta standartinės išlaidų kortelės maketo versija. Tikroji kortelė nurodytų atskirus produkto komponentus.
