Strateginis sąnaudų valdymas yra bendrų išlaidų mažinimo procesas, tuo pačiu gerinant strateginę verslo padėtį. Šį tikslą galima pasiekti gerai suprantant, kurios išlaidos palaiko įmonės strateginę padėtį, o kurios - ją susilpnina arba neturi jokios įtakos. Vėlesnėse išlaidų mažinimo iniciatyvose daugiausia dėmesio turėtų būti skiriama toms antrosios kategorijos išlaidoms. Ir atvirkščiai, tai gali būti naudinga padidinti išlaidos, palaikančios strateginę verslo padėtį.
Pavyzdžiui, gamybos įmonės strategija yra sugebėti pasiūlyti greitą klientų užsakymų pasikeitimą, išlaikant griežtą jos kliūčių gamybos operacijų kontrolę. Norėdami tai padaryti, įmonė patiria papildomų išlaidų, kad butelio kaklelis veiktų 24x7. Čia išleidžiamos papildomos lėšos tiesiogiai prisideda prie verslo pelningumo. Ir atvirkščiai, mažinant sąnaudas vykdant kliūtis, sumažės verslo gamybos pajėgumai ir tai turės tiesioginį neigiamą poveikį jo pelnui. Žvelgiant iš strateginės perspektyvos, įmonei būtų geriau sumažinti sąnaudas tose srityse, kuriose nėra kliūčių ir kurios yra pasroviui nuo kliūčių operacijos, nes šie sumažinimai neturės jokios įtakos klientams nurodomiems pristatymo laikams.
Beveik neverta sumažinti išlaidų strategiškai svarbiose srityse, nes tai sumažina klientų patirtį, todėl galiausiai sumažės pardavimai. Vadinasi, vadovybė turi būti įtraukta į sąnaudų mažinimo veiklą, kad ji galėtų pateikti informacijos apie tai, kaip turi būti patirtos tam tikros išlaidos, kad būtų palaikoma įmonės konkurencinė padėtis.
Strateginis išlaidų valdymas yra tęstinis procesas, nes įmonės strategija laikui bėgant gali keistis. Taigi, kai naudojama viena strategija, tam tikros išlaidos gali būti šventos, tačiau, pasikeitus strategijai, jas galima lengvai pašalinti.
