Tiksliniai kaštai yra sistema, pagal kurią įmonė iš anksto planuoja kainų taškus, produkto išlaidas ir maržas, kurias ji nori pasiekti naujam produktui. Jei jis negali pagaminti tokio planuoto produkto, jis visiškai atšaukia projekto projektą. Taikydama tikslines sąnaudas, valdymo komanda turi galingą įrankį nuolatos stebėti produktus nuo to momento, kai jie patenka į projektavimo etapą, ir per visą produkto gyvavimo ciklą. Tai laikoma viena iš svarbiausių priemonių siekiant nuoseklaus pelningumo gamybos aplinkoje.
Pagrindiniai tikslinio sąnaudų skaičiavimo proceso žingsniai yra šie:
Atlikti tyrimą. Pirmas žingsnis - apžvelgti rinką, kurioje įmonė nori parduoti produktus. Dizainerių komanda turi nustatyti produktų savybių, kurias klientai greičiausiai perka, rinkinį ir sumą, kurią jie sumokės už šias funkcijas. Komanda turi sužinoti apie suvokiamą atskirų savybių vertę, jei vėliau reikės nustatyti, kokį poveikį produkto kaina padarys, jei atsisakys vienos ar daugiau savybių. Vėliau gali tekti atsisakyti produkto savybės, jei komanda nusprendžia, kad ji negali suteikti funkcijos, tuo pačiu padengdama tikslines išlaidas. Pasibaigus šiam procesui, komanda gerai įsivaizduoja tikslinę kainą, už kurią gali parduoti siūlomą produktą su tam tikrais funkcijų rinkiniais, ir kaip ji turi pakeisti kainą, jei ji numeta kai kurias produkto savybes.
Apskaičiuokite didžiausią kainą. Bendrovė suteikia projektavimo komandai privalomą bendrąjį pelną, kurį turi uždirbti siūlomas produktas. Iš numatytos gaminio kainos atimdami privalomą bendrąjį maržą, komanda gali lengvai nustatyti maksimalias tikslines išlaidas, kurias produktas turi pasiekti, kad jį būtų galima leisti gaminti.
Suprojektuokite produktą. Komandos inžinieriai ir pirkimų personalas dabar užima pagrindinį vaidmenį kuriant produktą. Pirkimų personalas yra ypač svarbus, jei gaminyje yra daug perkamų dalių; jie turi nustatyti komponentų kainodarą atsižvelgdami į būtiną produkto kokybės, pristatymo ir kiekio lygį. Jie taip pat gali būti įtraukti į užsakomąsias dalis, jei tai sumažina išlaidas. Inžinieriai turi suprojektuoti gaminį, kad jis atitiktų tikslą, į kurį greičiausiai bus įtraukta keletas projektavimo kartojimų, kad būtų galima sužinoti, kuris patikslintų funkcijų ir dizaino sumetimų derinys kainuoja mažiausią kainą.
Vykdoma veikla. Kai produkto dizainas bus baigtas ir patvirtintas, komanda bus sudaryta iš mažiau dizainerių ir daugiau pramonės inžinierių. Dabar komanda pereina į naują gamybos sąnaudų mažinimo etapą, kuris tęsiasi visą produkto galiojimo laiką. Pavyzdžiui, sąnaudos gali sumažėti dėl atliekų gamybos sumažinimo (žinomos kaip kaizeno sąnaudos) arba dėl planuojamų tiekėjų sąnaudų sumažinimo. Šie nuolatiniai sąnaudų mažinimai duoda pakankamai papildomo bendrojo pelno, kad įmonė laikui bėgant galėtų dar labiau sumažinti produkto kainą, reaguodama į konkurencijos lygio padidėjimą.
Dizaino komanda naudoja vieną iš šių būdų, kad galėtų tiksliau sutelkti išlaidas:
Pririštas prie komponentų. Projektavimo komanda paskirsto išlaidų mažinimo tikslą tarp įvairių produkto komponentų. Šis metodas paprastai lemia papildomus tų pačių komponentų, kurie buvo naudojami paskutinį produkto pakartojimą, sąnaudas. Šis metodas dažniausiai naudojamas, kai įmonė tiesiog bando atnaujinti esamą produktą nauja versija ir nori išlaikyti tą pačią produkto struktūrą. Taikant šį metodą, sąnaudų mažinimas paprastai yra palyginti mažas, tačiau taip pat lemia didelį produkto sėkmės lygį ir gana trumpą projektavimo laikotarpį.
Susieta su funkcijomis. Produktų komanda išlaidų mažinimo tikslą paskirsto tarp įvairių produkto savybių, o tai sutelkia dėmesį nuo bet kokio produkto dizaino, kuris galėjo būti paveldėtas iš ankstesnio modelio. Taikant šį metodą, galima radikaliau sumažinti išlaidas (ir pakeisti dizainą), tačiau taip pat reikia daugiau laiko projektuoti, taip pat kyla didesnė produkto sugedimo rizika arba bent jau didesnės garantijos išlaidos.
Iš šių metodų įmonės labiau linkusios naudoti pirmąjį metodą, jei jos siekia įprasto atnaujinimo į esamą produktą, o antrąjį metodą - jei nori žymiai sumažinti išlaidas arba atsiriboti nuo esamo dizaino.
Ką daryti, jei projekto komanda paprasčiausiai negali patenkinti tikslinių išlaidų? Užuot baigęs projektavimo procesą ir sukūręs produktą su nestandartine pelno marža, teisingas atsakymas yra sustabdyti kūrimo procesą ir pereiti prie kitų projektų. Tai nereiškia, kad vadovybė leidžia savo projekto komandoms kovoti kelis mėnesius ar metus, kol galiausiai atsisako. Atvirkščiai, jie turi atitikti nustatytą procentinę išlaidų plano procentinę dalį įvairiomis gairių datomis, o kiekvienas kitas etapo reikalavimas turi būti artimesnis galutinėms tikslinėms išlaidoms. Tarpiniai įvykiai gali atsirasti konkrečiomis datomis arba tada, kai projektavimo procese pasiekiami pagrindiniai užbaigimo veiksmai, pvz., Kiekvieno projekto kartojimo pabaigoje.
Nors vadovybė gali atšaukti projektavimo projektą, kuris negali pasiekti jo išlaidų tikslų, tai nereiškia, kad projektas bus visam laikui atidėtas. Vietoj to, vadovybė turėtų bent kartą per metus peržiūrėti senus projektus, kad įsitikintų, ar aplinkybės pakito tiek, kad jie vėl galėtų būti perspektyvūs. Tikslesnis peržiūros metodas yra tai, kad kiekviena projekto komanda turi suformuoti kintamųjų rinkinį, kuris turėtų inicijuoti produkto peržiūrą, jei pasiekiamas suveikimo taškas (pavyzdžiui, prekės, kuri naudojama kuriant gaminį, kainos sumažėjimas). Jei pasiekiama kuri nors iš šių trikdžių, apie projektus nedelsiant atkreipiamas vadovybės dėmesys, ar jie turėtų būti atnaujinti. Atgaivinant reikėtų atsižvelgti į bet kokius palyginamų produktų rinkos kainų pokyčius nuo paskutinio projekto nagrinėjimo.
Tiksliniai kaštai labiausiai taikomi įmonėms, kurios konkuruoja nuolat išleisdamos į rinką naujų ar patobulintų produktų srautus (pvz., Vartojimo prekes). Jiems tikslinės sąnaudos yra pagrindinis išgyvenimo įrankis. Ir atvirkščiai, tikslinės sąnaudos yra mažiau reikalingos toms įmonėms, kurios turi nedaug senų produktų, kuriuos reikia kuo mažiau atnaujinti, ir kurių ilgalaikis pelningumas yra labiau susijęs su įsiskverbimu į rinką ir geografine aprėptimi (pavyzdžiui, gaiviųjų gėrimų).
Tikslinė sąnaudų sąvoka yra ribota paslaugų verslui, kur pagrindinės išlaidos yra darbas.
Tiksliniai kaštai yra puiki priemonė planuojant didelį pelningumą turinčių produktų rinkinį. Tai prieštarauja kur kas labiau paplitusiam požiūriui kuriant produktą, kuris pagrįstas inžinerijos skyriaus požiūriu į tai, koks produktas turėtų būti, o tada kovoti su per didelėmis sąnaudomis, palyginti su rinkos kaina.
