Pardavimo žurnalas yra antrinė dukterinė knyga, naudojama išsamiems pardavimo sandoriams saugoti. Pagrindinis jo tikslas yra pašalinti didelės apimties operacijų šaltinį iš bendros knygos ir taip supaprastinti didžiąją knygą. Kiekvienos pardavimo operacijos pardavimo žurnale paprastai saugoma ši informacija:
- Pervedimo data
- Paskyros numeris
- Kliento vardas
- Sąskaitos numeris
- Pardavimo suma (nurašykite gautinų sumų sąskaitą ir įskaitykite pardavimo sąskaitą)
Žurnale saugomos tik gautinos sumos; tai reiškia, kad pardavimai grynaisiais pinigais nėra fiksuojami pardavimo žurnale. Grynaisiais pinigais išpardavimas būtų įrašytas į kasos pajamų žurnalą.
Trumpai tariant, šiame žurnale saugoma informacija yra klientams išrašytų sąskaitų faktūrų santrauka.
Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje debeto ir įskaitymų suma yra įrašoma į didžiąją knygą. Jei kas nors nori ištirti šiuos pagrindinėje knygoje išvardintus likučius, jis grįžta į pardavimo žurnalą ir gali naudoti pardavimo žurnale nurodytą sąskaitos faktūros numerį, kad pasiektų sąskaitos faktūros kopiją.
Pardavimų žurnalo sąvoka dažniausiai apsiriboja rankinėmis apskaitos sistemomis; jis ne visada naudojamas kompiuterinėse apskaitos sistemose.
