Apskaitoje išlaidų suvaržymas atsiranda, kai per brangu pateikti tam tikrą informaciją finansinėse ataskaitose. Kai tai padaryti per brangu, taikytinos apskaitos sistemos leidžia atskaitingam subjektui išvengti susijusių ataskaitų. Leidimas apriboti išlaidas yra neleisti įmonėms patirti pernelyg didelių išlaidų vykdant finansinės atskaitomybės įsipareigojimus, ypač palyginti su finansinių ataskaitų skaitytojų gaunama nauda.
Sąnaudų suvaržymas taikomas tik tam tikrų rūšių finansinės atskaitomybės reikalavimams, kurie yra konkrečiai nurodyti apskaitos standartuose. Visais kitais atvejais reikia pateikti finansinę informaciją, nesvarbu, kokia gali būti pagrindinė kaina.
Praktiniu požiūriu verslas gali išvengti nedaug finansinės atskaitomybės įsipareigojimų dėl šių priežasčių:
- Paprastai reikalaujama teikti ataskaitas
- Daugeliu atvejų palyginti pigu rinkti, kaupti ir pranešti reikiamą informaciją
Taigi išlaidų apribojimas paprastai taikomas tik nedaugeliui ataskaitų teikimo atvejų.