Pagrindinė apskaitos formulė yra logiškas dvigubo įrašo apskaitos pagrindas. Formulė yra:
Turtas = įsipareigojimai + akcininkų nuosavybė
Trys pagrindinės apskaitos formulės komponentai yra šie:
Turtas. Tai yra materialus ir nematerialus verslo turtas, toks kaip pinigai, gautinos sumos, atsargos ir ilgalaikis turtas.
Įsipareigojimai. Tai yra verslo įsipareigojimai mokėti kreditoriams, pavyzdžiui, už mokėtinas sumas, sukauptą darbo užmokestį ir paskolas.
Akcininkų nuosavybė. Tai lėšos, gautos iš investuotojų, taip pat sukauptas pelnas, kuris nebuvo paskirstytas investuotojams.
Iš esmės verslas naudojasi įsipareigojimais ir nuosava nuosavybe, kad gautų pakankamą finansavimą turtui, kurio reikia veiklai.
Pagrindinė apskaitos formulė turi būti visada subalansuota. Jei ne, žurnalo įrašas buvo įrašytas neteisingai ir turi būti pataisytas prieš sudarant finansines ataskaitas. Šis balansavimo reikalavimas yra lengviausiai matomas balanse (taip pat žinomas kaip finansinės būklės ataskaita), kur viso turto bendra suma turi būti lygi visų įsipareigojimų ir visos nuosavo kapitalo deriniui.
Pagrindinė apskaitos formulė yra vienas iš pagrindinių apskaitos pagrindų, nes ji yra visų apskaitos operacijų registravimo pagrindas. Iš esmės, jei abi pagrindinės apskaitos formulės pusės visą laiką nesutampa, apskaitos sistemoje yra klaida, kurią reikia ištaisyti.
Šioje lentelėje parodyta, kaip apskaitos lygtyje registruojama keletas tipiškų apskaitos operacijų:
