Kai įmonė įsipareigoja sumokėti vyriausybei darbo užmokesčio mokesčius, dalis jų atsiranda pelno (nuostolių) ataskaitoje, o dalis - balanse. Bendrovė įrašo sąnaudas į darbdavio pajamų ataskaitą, atitinkančią visų socialinio draudimo ir medicininių mokesčių dalį, taip pat visą federalinių ir valstybinių nedarbo mokesčių sumą (nes jas moka įmonė, o ne darbuotojai). Kai kuriose vietose įmonė gali mokėti papildomus mokesčius, pvz., Galvos mokestį kiekvienam miesto ribose dirbančiam asmeniui. Visi šie darbo užmokesčio mokesčiai yra galiojančios įmonės išlaidos ir bus nurodyti jos pajamų ataskaitoje.
Šie mokesčiai turėtų būti priskaičiuoti sąnaudomis per tą laikotarpį. Jie gali būti apmokestinti iš vienos darbo užmokesčio mokesčių sąskaitos arba iš kiekvieno skyriaus darbo užmokesčio sąskaitos. Jei tai yra paskutinis atvejis, tikėtina, kad tam tikra mokesčių dalis bus sumokėta gamybos skyriui, tokiu atveju turite galimybę juos įtraukti į bendrųjų sąnaudų grupę, iš kurios juos galima priskirti parduotų prekių savikainai ir pabaigos inventorius; tai gali atidėti darbo užmokesčio mokesčių dalies pripažinimą tol, kol bus parduota atsargos.
Bendrovė taip pat prisiima atsakomybę už darbo užmokesčio mokesčius, kurie jos balanse rodomi kaip trumpalaikiai įsipareigojimai. Ši prievolė susideda iš visų ką tik pažymėtų mokesčių (kol jie bus sumokėti), pridėjus visų socialinio draudimo ir medicininių mokesčių sumas, kurios išskaičiuojamos iš darbuotojų atlyginimų. Pastaruoju atveju įmonė iš esmės yra vyriausybės atstovė ir yra atsakinga už lėšų pervedimą vyriausybei. Taigi darbuotojo sumokėtos „Social Security“ ir „Medicare“ mokesčių dalys nėra įmonės sąnaudos (taigi ir nepateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitoje), tačiau tai yra įsipareigojimas (ir taip atsiras balanse).
