Kai turto vertė sumažėjo, kai kuri jo balansinės vertės dalis turėtų būti nurašoma apskaitos įrašuose. Nurašyti reikia, kai turto tikroji vertė yra mažesnė už jo balansinę vertę. Nurašymo procesas apima šiuos veiksmus:
Nustatykite nurašymo sumą. Visiškai įmanoma, kad reikia nurašyti tik dalį turto apskaitoje įrašytos sumos (vadinamos jo balansine verte). Pavyzdžiui, ilgalaikio turto rinkos vertė dabar gali būti pusė jo balansinės vertės, todėl galbūt norėsite nurašyti tik pusę jo balansinės vertės. Tačiau klientas gali būti išėjęs iš verslo, todėl visos neapmokėtos to kliento gautinos sumos turi būti visiškai nurašytos.
Sukurti įrašą. Sukurkite žurnalo įrašą, kad nurašytumėte reikiamą turto kiekį. Tai bus kreditas į turto sąskaitą. Debeto įrašo dalyje yra du pasirinkimai. Jei anksčiau turtui nebuvo sukurtas rezervas, tai gali būti išlaidų sąskaita. Pavyzdžiui, tiesioginis gautinos sumos nurašymas būtų nurašytas iš blogų skolų išlaidų sąskaitos. Arba debetas gali būti lyginamas su rezervu, kuris jau buvo nustatytas turtui padengti. Pavyzdžiui, jei yra abejotinų sąskaitų, kuriomis kompensuojamos gautinos sumos, atidėjimas, debetas būtų nukreiptas į leidimų sąskaitą.
Koreguokite detalių įrašus. Kai jūs nurašote turtą, tai gali turėti įtakos paskyros išsamiems įrašams. Pvz., Nurašydami gautiną sumą, įsitikinkite, kad pagrindinėje senų gautinų sumų ataskaitoje nebėra konkrečios gautinos sumos, kurią nurašėte.
Taip pat galima nurašyti įsipareigojimus, pavyzdžiui, kai paskolos davėjas atleidžia dalį ar visą paskolą. Šiuo atveju žurnalo įrašas yra debetas į įsipareigojimų sąskaitą, siekiant sumažinti ar panaikinti įsipareigojimų likutį, ir įskaitymas į pelno sąskaitą, nes sandoris iš esmės padidina verslo pelną. Įsipareigojimų nurašymas yra palyginti nedažnas; daugeliu atvejų įmonės turi susidoroti su savo turto vertės sumažėjimu, todėl ten reikia registruoti nurašymus.
