Proceso kaštų sistema kaupia išlaidas, kai gaminama daug vienodų vienetų. Esant tokiai situacijai, efektyviausia kaupti išlaidas didelei produktų partijai ir paskirti jas atskiriems pagamintiems vienetams. Daroma prielaida, kad kiekvieno vieneto kaina yra tokia pati kaip ir bet kurio kito vieneto kaina, todėl nereikia sekti informacijos atskiru vieneto lygiu. Klasikinis proceso sąnaudų aplinkos pavyzdys yra naftos perdirbimo gamykla, kur neįmanoma nustatyti konkretaus naftos vieneto kainos, kai jis juda per naftos perdirbimo gamyklą.
Procesų skaičiavimo sistema kaupia sąnaudas ir jas priskiria ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Labai supaprastintas procesas yra toks:
Tiesioginės medžiagos. Naudodamiesi periodine ar amžina inventorizacijos sistema, nustatome medžiagų kiekį, sunaudotą laikotarpiu. Tada apskaičiuojame pradėtų ir užbaigtų vienetų skaičių per laikotarpį, taip pat pradėtų, bet neužbaigtų vienetų skaičių (proceso metu vykdomi vienetai). Paprastai darome prielaidą, kad medžiagos pridedamos gamybos proceso pradžioje, o tai reiškia, kad medžiagų gamybos sąnaudų priskyrimo požiūriu procesas „viename procese“ yra tas pats, kas baigtas. Tada mes paskiriame naudojamų tiesioginių medžiagų kiekį pagal visiškai ir iš dalies pagamintų vienetų bendrą kiekį.
Tiesioginis darbas. Darbo jėgą kaupia vienetai per visą gamybos procesą, todėl ją apskaityti yra sunkiau nei už tiesiogines medžiagas. Šiuo atveju mes apskaičiuojame vidutinį visų gamybos procese esančių vienetų užbaigimo lygį ir pagal tą procentą priskiriame standartines tiesiogines darbo sąnaudas. Mes taip pat priskiriame visas standartines darbo sąnaudas visiems vienetams, kurie buvo pradėti ir baigti tuo laikotarpiu. Jei skirtumas tarp faktinių tiesioginių darbo sąnaudų ir sumos, priskaičiuotos gamybai tuo laikotarpiu, skirtumas gali būti priskirtas parduotų ar paskirstytų prekių savikainai.
Virš galvos. Pridėtinės išlaidos priskiriamos panašiai kaip ką tik aprašyta tiesioginiam darbui, kur mes apskaičiuojame visų darbo procese vykstančių vienetų vidutinį užbaigimo lygį ir pagal tą procentą priskiriame standartinę pridėtinių išlaidų sumą. Tada mes priskiriame visą standartinį pridėtinių išlaidų kiekį visiems vienetams, kurie buvo pradėti ir baigti tuo laikotarpiu. Kaip ir tiesioginio darbo atveju, bet koks skirtumas tarp faktinių pridėtinių išlaidų ir sumos, mokėtinos už gamybą tuo laikotarpiu, priskiriamas parduotų prekių savikainai arba paskirstomas tarp pagamintų vienetų.
Pagamintiems ar apdorojamiems vienetams priskirta kaina įrašoma į atsargų turto sąskaitą, kur ji rodoma balanse. Kai prekės galiausiai parduodamos, išlaidos perkeliamos į parduotų prekių savikainos sąskaitą, kur ji rodoma pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Alternatyvios sistemos
Jei proceso sąnaudų apskaičiavimo sistema nėra tinkama įmonės sąnaudų apskaitos sistemoms, yra dvi kitos sistemos, kurios gali būti geriau pritaikytos. Darbo kaštų apskaičiavimo sistema skirta kaupti atskirų vienetų arba mažų gamybos partijų išlaidas. Kitas variantas yra hibridinė išlaidų apskaičiavimo sistema, kai proceso sąnaudos naudojamos dalį laiko, o darbo sąnaudos - likusį laiką; tai geriausiai veikia gamybos aplinkose, kur dalis gamybos yra didelėmis partijomis, o kiti darbo etapai apima darbą, būdingą tik atskiriems vienetams.
