Pajėgumų sąnaudos yra išlaidos, padarytos tam tikros apimties prekėms ar paslaugoms teikti klientams. Pavyzdžiui, įmonė gali eksploatuoti gamybos liniją trimis pamainomis, kad galėtų laiku pristatyti prekes savo klientams. Kiekvienas paskesnis poslinkis sudaro papildomas pajėgumų sąnaudas. Jei įmonė nori sumažinti savo sąnaudų struktūrą, ji gali panaikinti poslinkį, nors tai darydama sumažina jos pajėgumus.
Į pajėgumų sąnaudų koncepciją galima įtraukti platų išlaidų spektrą. Pavyzdžiui, jei organizacija stato gamybos įrenginius, kad padidintų savo pajėgumus, bus patirtos šios pastovios išlaidos:
Pastatų ir įrangos nusidėvėjimas
Pastatų ir įrangos priežiūra
Įrangos ir įrangos draudimas
Turto mokesčiai
Pastato apsauga
Komunalinės paslaugos
Pajėgumų sąnaudos dažniausiai būna fiksuotos. Tai reiškia, kad verslas turi juos patirti net nevykdydamas jokios pardavimo veiklos. Atsižvelgiant į jų pastovų pobūdį, pajėgumų sąnaudos padidins riziką, kad sumažėjus pardavimams verslas patirs nuostolių. Vadinasi, įprasta, kad verslo ciklo nuosmukio metu, kuris gali būti susijęs su sklendėmis, jos taiso savo pajėgumų lygį. Tikslų pajėgumų išlaikymo kiekį galima suplanuoti naudojant pajėgumų poreikių planavimą, kuris apskaičiuoja reikalingus pajėgumų lygius skirtingais pardavimo lygiais ir produktų deriniais.
Daugiausia įmanoma pašalinti pajėgumų sąnaudas, perkeliant darbą į trečiąsias šalis. Tačiau rezultatas paprastai yra didesnė kaina už pagamintą vienetą, nes šios trečiosios šalys į savo kainas įtrauks pridėtinį mokestį. Be to, padidėjusios kintamosios išlaidos, kurias moka trečiosios šalys, turi tendenciją sumažinti bendrą verslo uždirbtą pelną.
Kitas variantas yra sumažinti pajėgumus ir pakelti produktų kainas. Šis derinys sumažina klientų paklausą, kad atitiktų sumažintą pajėgumų lygį, tuo pačiu padidindamas įmonės pelną. Tačiau šis požiūris veikia tik tada, kai klientai yra palyginti nejautrūs kainų didėjimui, o tai labiau tikėtina tuo atveju, jei įmonė turi stiprių prekių ženklų, kuriuos klientai suvokia kaip turinčius didelę vertę.