Gautinos dienos yra dienų, kai kliento sąskaita faktūra yra neapmokėta prieš ją surenkant, skaičius. Vertinimo esmė yra nustatyti įmonės kreditavimo ir inkasavimo efektyvumą suteikiant kreditą patikimiems klientams, taip pat jos galimybes laiku surinkti iš jų grynuosius pinigus. Vertinimas paprastai taikomas visam sąskaitų faktūrų rinkiniui, kurį įmonė turi bet kuriuo metu, o ne vienai sąskaitai. Matuojant individualiu kliento lygiu, matavimas gali parodyti, kada klientui kyla pinigų srautų problemų, nes jis bandys išplėsti laiką, kol apmokės sąskaitas.
Nėra absoliutaus gautinų sumų dienų skaičiaus, kuris laikomas puikiu ar prastu debitorinių įsiskolinimų valdymu, nes šis skaičius labai skiriasi pagal pramonės šakas ir pagrindines mokėjimo sąlygas. Paprastai 25% daugiau, nei leidžiama pagal standartines sąlygas, yra galimybė tobulėti. Ir atvirkščiai, gautinų sumų dienų skaičius, labai artimas klientui suteikiamoms mokėjimo sąlygoms, tikriausiai rodo, kad įmonės kredito politika yra per griežta. Tokiu atveju įmonė gali atsisakyti pardavimų (ir pelno), atsisakydama kreditų klientams, kurie labiau linkę nei nemokėti įmonei.
Gautinų sumų dienų formulė yra tokia:
(Gautinos sumos ÷ metinės pajamos) x dienų skaičius per metus = gautinų sumų dienos
Pvz., Jei įmonės vidutinis gautinų sumų balansas yra 200 000 USD, o metiniai pardavimai - 1 200 000 USD, tada jos gautinų sumų dienų skaičius yra:
(200 000 USD gautinos sumos ÷ 1 200 000 USD metinės pajamos) x 365 dienos
= 60,8 Gautinos sumos dienos
Apskaičiavimai rodo, kad įmonei reikia 60,8 dienų, kad surinktų įprastą sąskaitą faktūrą.
Veiksmingas būdas naudoti gautinų sumų dienų vertinimą yra stebėti jį pagal tendencijas kiekvieną mėnesį. Tai darant paaiškėja, kad pasikeitė įmonės gebėjimas rinkti iš savo klientų. Jei verslas yra labai sezoninis, reikia palyginti matavimą su ta pačia metrika už tą patį praėjusių metų mėnesį; tai suteikia pagrįstesnį palyginimo pagrindą.
Nepriklausomai nuo to, kaip naudojamas šis matavimas, atminkite, kad jis paprastai sudaromas iš daugybės neapmokėtų sąskaitų ir todėl nepateikia jokių įžvalgų apie konkrečios sąskaitos faktūros surinkimą. Taigi, jūs turėtumėte jį papildyti atliekant senų gautinų sumų ataskaitos ir inkasavimo personalo surašymo pažymų nagrinėjimą.
Toliau pateikiami visi galimi būdai, kaip sumažinti gautinų sąskaitų dienų skaičių:
Griežtinkite kredito sąlygas, kad finansiškai silpnesni klientai turėtų atsiskaityti grynaisiais
Skambinkite klientams prieš mokėjimo datą, kad sužinotumėte, ar mokėjimai buvo suplanuoti, ir kuo anksčiau išspręstumėte problemas
Įdiekite kolekcijų programinę įrangą, kad padidintumėte kolekcijų darbuotojų efektyvumą
Samdykite pagalbinius darbuotojus, kurie tvarkys dokumentus kolekcijų personalui, todėl daugiau laiko praleidžiama susisiekiant su klientais
Inkasavimo procese anksčiau įtraukite agresyvesnę pagalbą, pavyzdžiui, advokatų kontorą
Būkite pasirengęs atsiimti prekes, jei klientas negali sumokėti
