Nepakankamas kaupimas yra situacija, kai apskaičiuota kaupiamojo žurnalo įrašo suma yra per maža. Šis scenarijus gali atsirasti dėl pajamų ar išlaidų kaupimo. Taigi dėl per mažos sąnaudų kaupimo laikotarpis, per kurį įrašomas įrašas, duos daugiau pelno, o dėl per mažo pajamų kaupimo bus mažesnis pelnas tuo laikotarpiu, kuriuo įrašomas įrašas.
Kaupimas paprastai sukuriamas kaip apskaitos programinės įrangos grįžtamasis įrašas, todėl kito apskaitos laikotarpio pradžioje įrašoma atvirkštinė pradinio įrašo dalis; tai pašalina finansinės atskaitomybės įrašo per du ataskaitinius laikotarpius poveikį. Tai taip pat reiškia, kad per mažas kaupimasis vienu laikotarpiu sukelia atvirkštinį poveikį kitam laikotarpiui. Taigi:
Jei balandžio mėn. Bus kaupiamos 2000 USD pajamos, gegužę jos bus per didelės - 2 000 USD.
Jei balandžio mėn. Bus susikaupęs 4 000 USD išlaidų, gegužę jos bus per didelės - 4 000 USD.
Auditoriai visada stebi, ar nėra susikaupusių išlaidų, motyvuodami tuo, kad dėl to sudaromas, peržiūrimas ar tikrinamas laikotarpis sukuria per didelį pelną.
Nepakankamo kaupimo pavyzdys
„ABC International“ buhalterinės apskaitos darbuotojai apskaičiavo, kad pagrindinių medžiagų tiekėjo sąskaitos bus 50 000 USD, atsižvelgiant į įmonei per pastarąjį mėnesį (balandžio mėnesį) išsiųstą prekių kiekį. Apskaitos darbuotojai naudoja šią sąmatą, kad sukauptų parduotų prekių kainą už 50 000 USD, ir nustato jas kaip automatiškai grįžtamąjį įrašą taip:
