Nuolatinių atsargų sistemos apžvalga
Pagal nuolatinę atsargų sistemą ūkio subjektas nuolat atnaujina savo atsargų įrašus, kad apskaitytų atsargų papildymus ir atėmimus iš tokios veiklos:
Gautos inventoriaus prekės
Prekės parduodamos iš atsargų
Elementai buvo perkelti iš vienos vietos į kitą
Daiktai, paimti iš atsargų, skirti naudoti gamybos procese
Daiktai atsisakyti
Taigi nuolatinė atsargų sistema turi tiek pranašumų, kad teikia naujausią atsargų balanso informaciją, tiek reikalauja sumažinti fizinių atsargų skaičių. Tačiau apskaičiuoti atsargų lygiai, gauti pagal amžiną atsargų sistemą, gali būti palaipsniui skirtingi nuo faktinio atsargų lygio dėl neužfiksuotų sandorių ar vagystės, todėl turėtumėte periodiškai palyginti knygos likutį su faktiniu atsargų kiekiu (paprastai naudojant ciklų skaičiavimą) ir koreguoti knygą jei reikia, balansuoja.
Nuolatinis inventorius yra pats tinkamiausias atsargų stebėjimo metodas, nes tinkamai valdant jis gali nuolat duoti pakankamai tikslius rezultatus. Sistema geriausiai veikia kartu su kompiuterine atsargų kiekių ir šiukšliadėžių vietų duomenų baze, kurią realiuoju laiku atnaujina sandėlio darbuotojai, naudodamiesi belaidžiais brūkšninių kodų skaitytuvais, arba pardavimo tarnautojai, naudodamiesi pardavimo vietų terminalais. Tai mažiausiai veiksminga, kai pakeitimai įrašomi į atsargų korteles, nes yra didelė tikimybė, kad įrašai nebus padaryti, bus padaryti neteisingai arba nebus padaryti laiku.
Nuolatinė atsargų sistema yra reikalavimas bet kuriai organizacijai, planuojančiai įdiegti medžiagų poreikių planavimo sistemą.
Nuolatinio inventoriaus žurnalo įrašai
Šiame pavyzdyje yra keli žurnalo įrašai, naudojami sandoriams apskaityti amžinoje atsargų sistemoje:
1. Norėdami užregistruoti 1500 USD valdiklių, kurie saugomi atsargose, pirkimą:
