Inkaso asmuo gali pastebėti, kad klientas nenori mokėti sąskaitos faktūros, kol bus pateiktas gavimo įrodymas, įrodantis, kad klientas gavo prekes. Klientas turėtų galėti pats gauti šią informaciją, tačiau jos procesai gali būti tokie prasti, kad mokėtini darbuotojai negali gauti šios informacijos iš savo priimančio skyriaus.
Jei dėl šio scenarijaus mokėjimas už kai kurias sąskaitas faktūras yra atidėtas nepagrįstai, apsvarstykite galimybę pasinaudoti viena iš pakuočių pristatymo paslaugų, kad gautumėte informaciją. Pavyzdžiui, siuntas, kurias siunčia UPS arba „FedEx“, galima nustatyti taip, kad klientas reikalautų kvito parašo. Šios laivybos kompanijos savo interneto svetainėse paskelbia parašą ir susijusią kvito informaciją, kurią pardavėjas gali perduoti kliento mokėtinų lėšų skyriui. Be to, kvito informaciją ir parašo atvaizdą galite įtraukti tiesiai į sąskaitą faktūrą, tačiau tai reiškia, kad sąskaitos faktūros išrašomos tik nuo gavimo datos, o ne į įprastesnę pristatymo datą (kuri taip pat gali atidėti pajamų pripažinimą).
Taikant šį metodą gavus kvito patvirtinimą, pardavėjas gali naudotis tik tomis laivybos kompanijomis, kurios pateikia tokio tipo kvitus, kurie gali būti tarp brangesnių siuntimo alternatyvų.
