Pagrindinis biudžeto apibrėžimas
Pagrindinis biudžetas yra visų žemesnio lygio biudžetų, sudarytų įvairiose įmonės funkcinėse srityse, suvestinė, taip pat apima biudžete numatytas finansines ataskaitas, pinigų prognozę ir finansavimo planą. Pagrindinis biudžetas paprastai pateikiamas mėnesio arba ketvirčio formatu ir paprastai apima visus įmonės finansinius metus. Prie pagrindinio biudžeto gali būti pateiktas aiškinamasis tekstas, kuriame paaiškinama įmonės strateginė kryptis, kaip pagrindinis biudžetas padės pasiekti konkrečius tikslus ir valdymo veiksmai, reikalingi biudžetui pasiekti. Taip pat gali būti diskutuojama apie darbuotojų skaičiaus pokyčius, kurių reikia biudžetui pasiekti.
Pagrindinis biudžetas yra centrinė planavimo priemonė, kuria vadovų komanda vadovauja korporacijos veiklai, taip pat vertina įvairių jos atsakomybės centrų veiklą. Įprasta, kad vyresnioji vadovų komanda peržiūrės keletą pagrindinio biudžeto pakartojimų ir įtraukė pakeitimus, kol bus pasiektas biudžetas, kuriame bus paskirstytos lėšos norimiems rezultatams pasiekti. Tikimės, kad įmonė naudoja dalyvaujamąjį biudžetą, kad gautų šį galutinį biudžetą, tačiau jį taip pat gali primesti organizacija vyresnioji vadovybė, nedaug prisidedant kitiems darbuotojams.
Į pagrindinį biudžetą įtraukiami biudžetai apima:
Tiesioginis darbo biudžetas
Tiesioginis medžiagų biudžetas
Galutinių prekių biudžeto pabaiga
Gamybos pridėtinis biudžetas
Gamybos biudžetas
Pardavimo biudžetas
Pardavimo ir administracinių išlaidų biudžetas
Pardavimo ir administracinių išlaidų biudžetas gali būti toliau skirstomas į atskirų departamentų, tokių kaip apskaitos, inžinerijos, įrenginių ir rinkodaros skyrių, biudžetus.
Užbaigus pagrindinį biudžetą, buhalterinės apskaitos darbuotojai gali jį įvesti į įmonės apskaitos programinę įrangą, kad programinė įranga galėtų pateikti finansines ataskaitas, kuriose būtų lyginami numatyti ir realūs rezultatai.
Mažesnės organizacijos savo pagrindinį biudžetą paprastai sudaro naudodamosi elektroninėmis skaičiuoklėmis. Tačiau skaičiuoklėse gali būti formulės klaidų, taip pat sudėtinga sudaryti biudžeto balansą. Didesnės organizacijos naudoja konkretaus biudžeto programinę įrangą, kuri neturi šių dviejų problemų.
Pagrindinio biudžeto pavyzdys
Daugelyje žemesnio lygio biudžetų yra konkretūs formatai, kurie naudojami tam tikriems rezultatams pasiekti, pavyzdžiui, visiškai įsisavinamos gatavų prekių atsargų kainos arba gaminamų produktų vienetų skaičius. Tai netinka pagrindiniam biudžetui, kuris labai panašus į standartinį finansinių ataskaitų rinkinį. Pajamų ataskaita ir balansas bus įprasto formato, nustatyto pagal visuotinai priimtus apskaitos principus arba tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus. Pagrindinis skirtumas yra grynųjų pinigų biudžetas, kuris paprastai neatsiranda standartiniame pinigų srautų ataskaitos formate. Vietoj to, jis naudojamas praktiškesniam tikslui nustatyti konkrečias pinigų įplaukas ir išmokas, atsirandančias dėl likusio biudžeto modelio. Štai grynųjų pinigų biudžeto pavyzdys:
