Nuolatinis atsargų metodas apima nuolatinį ūkio subjekto atsargų įrašų atnaujinimą su naujausiais pardavimais ir pirkimais. Šie atnaujinimai paprastai apima atsargų papildymus ir atėmimus iš tokios veiklos, kaip gautos atsargų prekės, iš atsargų parduotos prekės, grąžintos prekės ir prekės, paimtos iš atsargų naudoti gamyboje. Šis metodas yra standartinė atsargų stebėjimo sistema, kurią naudoja bet kuri organizacija, palaikanti dideles investicijas į atsargas, nes ji reikalinga inventoriui valdyti realiuoju laiku. Norint sėkmingai valdyti amžiną inventorizacijos sistemą, būtina laikytis šios praktikos:
Kompiuterinė duomenų bazė. Pagal amžinąją sistemą daugiausiai reikia tvarkyti atskirą įrašą, kad būtų galima stebėti kiekvieno atsargos elemento papildymą ir išbraukimą iš atsargų. Nors tai įmanoma padaryti naudojant rankinę „kortelių“ sistemą, bet kokio dydžio inventorizacija reikalauja, kad susijusių operacijų srautas būtų tvarkomas kompiuterio duomenų bazėje.
Ciklo skaičiavimas. Naudokite ciklo skaičiavimą, jei norite nuolat skaičiuoti mažas atsargų dalis ir ištirti visus rastus skirtumus. Tai puiki technika išlaikyti atsargų įrašų tikslumą.
Vietos kodavimas. Neįmanoma atlikti ciklų skaičiavimo, jei sandėlio darbuotojai nežino, kur ieškoti, todėl kiekvienam inventoriaus elementui priskirkite vietos kodą, kur jis bus saugomas. Priimtina turėti kelis vietos kodus vienam inventoriaus elementui.
Apribotas priėjimas. Žymiai pagerėja inventoriaus įrašų tikslumas, kai prieiga prie stebimo inventoriaus yra ribojama, pavyzdžiui, aptveriant aptvarus ir užrakintus vartus. Priešingu atveju kam nors per lengva pašalinti prekes iš saugyklos arba perkelti prekes į kitą vietą.
Nuolatinio atsargų metodo pagrindinės operacijos naudojamos:
Įrašykite pirkinį. Tai yra įskaitymas į atsargų sąskaitą ir kreditas į mokėtinų sumų sąskaitą.
Įrašykite pardavimą. Tai yra parduotų prekių kainos sąskaitos debetas ir kreditas į atsargų sąskaitą.
Įrašykite ėjimą. Nėra pagrindinės knygos įrašo vietai perkelti iš vienos vietos į kitą, nors sandėlio valdymo sistema turėtų užfiksuoti vietos pasikeitimą.
Įrašykite kiekio koregavimą. Tai yra parduotų prekių savikainos arba atsargų susitraukimo sąskaitos debetas ir kreditas į atsargų sąskaitą.
Nuolatinio inventoriaus metodas iš esmės skiriasi nuo kito atsargų stebėjimui naudojamo metodo, kuris vadinamas periodinių atsargų metodu. Periodinis metodas apima visų pirkimų per ataskaitinį laikotarpį sudarymą, fizinio atsargų skaičiavimą laikotarpio pabaigoje ir tada naudojant šį skaičiavimą, norint apskaičiuoti laikotarpiui parduotų prekių savikainą:
Pradžios atsargos + pirkimai - pabaigos atsargos = parduotų prekių kaina
Periodinių atsargų sistema remiasi tiksliu atsargų skaičiumi tik tada, kai atliekamas fizinis skaičiavimas. Visais kitais atvejais įmonė, naudojanti periodinę sistemą, nežino tikslaus atsargų vienetų skaičiaus, todėl ji yra prastesnė už amžinojo inventorizavimo metodą.
