Funkcinių išlaidų ataskaita naudojama parodyti, kaip patiriamos išlaidos kiekvienai ne pelno siekiančios įmonės funkcinei sričiai. Funkcinės zonos paprastai apima:
Valdymas ir administravimas
Lėšų rinkimas
Programos
Šis pateikimas rodomas kaip matrica, kurioje kiekviena funkcinė sritis pateikiama viršutinėje ataskaitos eilutėje, o išlaidų tipai - kairėje pusėje. Funkcinių išlaidų ataskaita laikoma papildoma ataskaita, kurią galima pridėti prie pirminio finansinių ataskaitų rinkinio. Taigi tai nėra būtina (nebent to reikalauja finansinių ataskaitų gavėjas), tačiau joje gali būti naudingos informacijos.
