Paprasčiausias būdas identifikuoti pasenusias atsargas be kompiuterinės sistemos yra palikti fizinių atsargų skaičiavimo žymas ant visų atsargų elementų baigus metinį fizinį skaičiavimą. Žymos, priklijuotos prie bet kokių kitų metų naudotų daiktų, naudojimo metu bus išmestos, o iki metų pabaigos dar bus pažymėtos seniausios nepanaudotos prekės. Tada galite apžiūrėti sandėlį ir sužinoti, ar jiems turėtų būti sukurtas pasenimo rezervas. Tačiau žymos gali nukristi arba nukristi nuo atsargų elementų, ypač jei netoliese esančiose šiukšliadėžėse yra didelis srautas. Nors papildomas klijavimas sumažins šią problemą, tikėtina, kad laikui bėgant tam tikros etiketės neteks.
Net elementari kompiuterizuota atsargų stebėjimo sistema greičiausiai įrašys paskutinę datą, kai konkretus detalės numeris buvo pašalintas iš sandėlio gamybai ar pardavimui. Jei taip, tai lengva naudoti ataskaitų rašytoją, norint išgauti ir rūšiuoti šią informaciją, todėl ataskaitoje pateikiami visi atsargos, pradedant tais produktais, kurių data yra seniausia „paskutinį kartą naudota“. Rūšiuojant ataskaitą su seniausia paskutinio naudojimo data, išvardyta pirmiausia, galite lengvai rasti elementų, kuriuos reikia papildomai ištirti dėl galimo senėjimo, sąrašą. Tačiau šis metodas nesuteikia pakankamo įrodymo, kad daiktas niekada nebebus naudojamas, nes jis gali būti esminis daikto komponentas, kurio gamyba tam tikrą laiką nebuvo numatyta, arba paslaugų dalis, kurios paklausa yra maža.
Išplėstinėje „paskutinį kartą naudotos“ ataskaitos versijoje bendras atsargų išėmimas lyginamas su turima suma, o tai savaime gali būti pakankama informacija, kad būtų galima atlikti senėjimo apžvalgą. Jame taip pat pateikiamas planuojamas naudojimas, kuris reikalauja informacijos iš medžiagų poreikių planavimo sistemos ir kuris jus informuoja apie būsimus naudojimo reikalavimus. Taip pat nurodomos išplėstos kiekvieno elemento išlaidos, kad ataskaitos vartotojai galėtų susidaryti supratimą apie nurašymą, kuris gali atsirasti paskelbus daiktą pasenusiu.
Jei kompiuterinėje sistemoje yra medžiagų sąrašas, yra didelė tikimybė, kad ji taip pat sudarys ataskaitą „kur naudojama“, kurioje išvardytos visos sąskaitos apie medžiagą, kuriai naudojamas inventoriaus straipsnis. Jei ataskaitoje nėra elemento „kur naudojama“, tikėtina, kad dalis nebereikalinga. Ši ataskaita yra efektyviausia, jei medžiagos sąskaitos pašalinamos iš kompiuterinės sistemos arba išjungiamos, kai tik produktai pašalinami iš rinkos; tai aiškiau atskleidžia tuos nebereikalingus atsargų elementus.
Papildomas būdas nustatyti, ar dalis yra pasenusi, yra inžinerinių pakeitimų užsakymų peržiūra. Šie dokumentai rodo, kad tos dalys keičiamos skirtingomis, taip pat kada planuojama atlikti perėjimą. Tada galite ieškoti atsargų duomenų bazėje, kad sužinotumėte, kiek atsarginių dalių vis dar yra atsargų, kurias vėliau galima susumuoti ir gauti dar vieną pasenusių atsargų kiekio skirtumą.
Galutinis informacijos šaltinis yra pasenusi ankstesnio laikotarpio atsargų ataskaita. Apskaitos darbuotojai turėtų sekti šiuos dalykus ir pranešti vadovybei apie tuos, dėl kurių nevykdoma disponavimo veikla.
Norint, kad kuri nors iš šių peržiūros sistemų veiktų, būtina sukurti politiką ir procedūras, taip pat numatytas planuojamas peržiūros datas. Tai padarius yra didelė tikimybė, kad senėjimo apžvalgos taps įprasta įmonės veiklos dalimi. Visų pirma apsvarstykite valdybos nurodymą atlikti bent kas ketvirtį pasenusias peržiūras, kurios vadovybei suteikia galimybę surasti daiktus, kol jie dar nėra per seni, kad juos būtų galima parduoti už priimtiną kainą. Kitoje valdybos politikoje turėtų būti nurodyta, kad vadovybė aktyviai ieškos neperdirbtų ar gatavų gaminių, kurių kokybės lygis nepriimtinas, ir jais disponuos. Tokiu būdu prekės laikomos ne sandėlyje.
Susiję kursai
Atsargų apskaita
Kaip tikrinti atsargas
Atsargų valdymas
