Biudžeto skirtumas yra skirtumas tarp biudžete numatytos arba pradinės išlaidų ar pajamų sumos ir faktinės sumos. Biudžeto dispersija yra palanki, kai faktinės pajamos yra didesnės už biudžetą arba kai faktinės išlaidos yra mažesnės nei biudžetas. Retais atvejais biudžeto skirtumai taip pat gali būti susiję su faktinio ir į biudžetą įtraukto turto ir įsipareigojimų skirtumu.
Biudžeto skirtumus dažnai lemia netinkamos prielaidos arba netinkamas biudžeto sudarymas (pvz., Naudojant politiką neįprastai lengvam biudžeto tikslui nustatyti), todėl pagrindinė padėtis, pagal kurią matuojami faktiniai rezultatai, nėra pagrįsta.
Biudžeto skirtumai, kuriuos galima kontroliuoti, paprastai yra išlaidos, nors didelė išlaidų dalis gali būti prisiimta išlaidų, kurių per trumpą laiką negalima pakeisti. Tikrai kontroliuojamos išlaidos yra diskrecinės išlaidos, kurias galima pašalinti nedarant tiesioginio neigiamo poveikio pelnui.
Tie biudžeto skirtumai, kurie yra nekontroliuojami, paprastai atsiranda rinkoje, kai klientai neperka bendrovės produktų tokiais kiekiais ar kainomis, kokios numatytos biudžete. Rezultatas yra faktinės pajamos, kurios gali labai skirtis nuo lūkesčių.
Kai kuriuos biudžeto skirtumus galima pašalinti paprasčiausiai sujungus biudžeto eilutes. Pvz., Jei yra neigiama elektros energijos biudžeto dispersija 2000 USD ir teigiama telefono išlaidų biudžeto dispersija 3000 USD, ataskaitų teikimo tikslais abu eilučių elementus galima sujungti į komunalinių paslaugų eilutės elementą, kurio grynasis teigiamasis dispersija yra 1 000 USD.
Kaip biudžeto dispersijos pavyzdį, „ABC Company“ skyrė 400 000 USD pardavimo ir administravimo išlaidų, o faktinės išlaidos yra 420 000 USD. Taigi yra nepalanki biudžeto dispersija - 20 000 USD. Tačiau į biudžetą, kuris buvo naudojamas kaip šio skaičiavimo pagrindas, nebuvo numatyto nuomos mokesčio padidėjimo 25 000 USD, todėl biudžeto trūkumas sukėlė dispersiją, o ne netinkamus valdymo veiksmus.
