Kapitalinės išlaidos yra skirtos ilgalaikiam turtui, kuris ilgą laiką turėtų būti gamybinis turtas. Pajamų išlaidos yra susijusios su išlaidomis, susijusiomis su konkrečiomis pajamų operacijomis ar veiklos laikotarpiais, pavyzdžiui, parduotų prekių savikaina arba remonto ir priežiūros išlaidomis. Taigi šių dviejų išlaidų rūšių skirtumai yra tokie:
Laikas. Kapitalinės išlaidos yra priskiriamos sąnaudoms palaipsniui per amortizaciją ir ilgą laiką. Pajamų išlaidos priskiriamos sąnaudoms einamuoju laikotarpiu arba netrukus po jo.
Vartojimas. Daroma prielaida, kad kapitalo išlaidos bus sunaudotos per susijusio ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiką. Laikoma, kad pajamų išlaidos bus sunaudotos per labai trumpą laiką.
Dydis. Labiau abejotinas skirtumas yra tas, kad kapitalo išlaidos paprastai apima didesnes pinigines sumas nei pajamų išlaidos. Taip yra todėl, kad išlaidos priskiriamos kapitalo išlaidoms tik tuo atveju, jei jos viršija tam tikrą ribinę vertę; jei ne, tai automatiškai priskiriama pajamų išlaidoms. Tačiau tam tikras gana dideles išlaidas vis tiek galima klasifikuoti kaip pajamas, jei jos yra tiesiogiai susijusios su pajamų sandoriais arba yra laikotarpio sąnaudos.
