Yra keletas pagrindinių sąskaitos faktūros ir išrašo skirtumų. Sąskaitoje nurodoma konkreti pardavimo operacija, kai pirkėjui buvo suteiktos prekės ar paslaugos, o išraše nurodomos visos sąskaitos, kurių pirkėjas dar neapmokėjo. Dėl to atsiranda šie skirtumai:
Sąskaitos faktūra yra surinkti pirkėjo mokėjimą už konkretų pardavimą, o pareiškimas yra daugiau kaip bendras pranešimas apie nemokėjimą.
Sąskaitoje faktūroje pateikiama išsamesnė informacija apie konkretų pardavimą, pvz., Prekės aprašymas, prekės kaina, siuntimo mokesčiai ir pardavimo mokesčiai, o išraše pateikiama tik bendra kiekvienos sąskaitos faktūros mokėtina suma.
Sąskaitos faktūros išrašomos kiekvieną kartą, kai baigiamas pardavimas, o išrašai išrašomi tik nustatytais laiko tarpais, pavyzdžiui, mėnesio pabaigoje.
Pirkėjas apskaito mokėtiną sumą, kai gauna sąskaitą faktūrą, tačiau gaudamas išrašą apskaitos operacijų visiškai neįrašo, nes išrašas yra tik informacinio pobūdžio.
Gali būti neprotinga išrašą traktuoti kaip sąskaitą faktūrą ir apmokėti ataskaitoje išvardytas prekes, nes gali būti, kad pirkėjas jau sumokėjo už tas prekes, tačiau mokėjimas dar neatspindėtas pardavėjo apskaitos sistemoje. Geresnė alternatyva pirkėjui yra pateikti užklausas dėl visų sąskaitoje faktūrų, nurodytų ataskaitoje, ir gauti išsamesnę informaciją prieš išrašant mokėjimą.
Gali būti tam tikra painiava tarp sąskaita faktūra ir pareiškimas terminai bendraujant su kredito kortelių tiekėjais, nes jie išrašo „išrašą“, kuris iš tikrųjų yra sąskaita faktūra.
