Bendrasis pardavimas yra visų pardavimo sandorių, už kuriuos pranešta per laikotarpį, bendra suma be jokių atskaitymų, įtrauktų į skaičių. Grynasis pardavimas apibrėžiamas kaip bendrasis pardavimas atėmus šiuos tris atskaitymus:
Pardavimo pašalpos. Kliento mokamos kainos sumažinimas dėl nedidelių gaminio defektų. Pardavėjas suteikia pardavimo pašalpą pirkėjui įsigijus atitinkamas prekes.
Pardavimo nuolaidos. Išankstinio mokėjimo nuolaida, pvz., Sumokama 2% mažiau, jei pirkėjas sumoka per 10 dienų nuo sąskaitos faktūros datos. Pardavėjas nežino, kurie klientai pasinaudos nuolaida pardavimo metu, todėl nuolaida paprastai taikoma gavus grynuosius pinigus iš klientų.
Pardavimų grąža. Grąžinamoji išmoka suteikiama klientams, jei jie grąžina prekes įmonei (paprastai pagal prekių grąžinimo leidimą).
Iš viso šie atskaitymai yra skirtumas tarp bendrojo pardavimo ir grynojo pardavimo. Jei įmonė nefiksuoja pardavimo leidimų, pardavimo nuolaidų ar pardavimo grąžos, skirtumas tarp bendrojo pardavimo ir grynojo pardavimo nėra.
Visi trys atskaitymai laikomi kontra sąskaitomis, o tai reiškia, kad jie turi natūralų debeto likutį (priešingai nei natūralus pardavimo sąskaitos kredito likutis); jie skirti kompensuoti pardavimo sąskaitą.
Bendrovė gali nuspręsti atskirose savo pajamų ataskaitos eilutėse pateikti savo bendrąjį pardavimą, atskaitymus ir grynųjų pardavimų informaciją. Tačiau tai užima daug vietos, todėl kur kas dažniau matyti grynųjų pardavimų pateikimą, kur bendros pardavimo ir išskaitymų sumos yra sujungiamos į vieną grynojo pardavimo eilutę.
Bendrasis pardavimas gali būti klaidinantis skaičius, kai jis nurodomas kaip vienas eilutės straipsnis, atskiras nuo likusios pelno (nuostolių) ataskaitos dalies, nes jis gali gerokai pervertinti pardavimo sumą, o skaitytojai neturės galimybės žinoti įvairių pardavimo atskaitymų sumos. Taigi, jei pardavimai turi būti pateikiami atskirai nuo pelno (nuostolių) ataskaitos, suma turėtų būti nurodoma kaip grynasis pardavimas.
Analitikas gali sudominti skirtumą tarp bendrojo pardavimo ir grynojo pardavimo, ypač stebint pagal tendencijas. Jei laikui bėgant skirtumas tarp šių dviejų skaičių palaipsniui didėja, tai gali reikšti kokybės problemas, susijusias su produktais, kurie generuoja neįprastai didelę pardavimo grąžą ir išmokas.
