1099 pardavėjas yra žymėjimas, nurodytas kiekviename tiekėjo pagrindinio failo įraše, kuris yra apskaitos programinės įrangos paketo dalis. Jei paskirsite tiekėją kaip 1099 tiekėją, sistema atspausdins 1099 formą tiekėjui kaip dalį 1099 paketo apdorojimo, kuris vyks po kalendorinių metų pabaigos. Tada įmonė išsiunčia tiekėjui gautą 1099 formą, kurią tiekėjas turėtų naudoti mokesčių pateikimo tikslais. Programinė įranga neturėtų atspausdinti 1099 formos nė vienam tiekėjui, už kurį įmonė yra išrašiusi visus kalendorinius metus mažesnius nei 600 USD mokėjimus.
Išduodanti įmonė siunčia šios ataskaitos kopiją Vidaus pajamų tarnybai (IRS). „1099“ tiekėjo paskirtis yra užtikrinti, kad tiekėjai praneštų IRS teisingą pajamų sumą pajamų mokesčio ataskaitų teikimo tikslais.
1099 tiekėjo žymėjimas turėtų būti taikomas visiems tiekėjams, kurie turi šias charakteristikas (tai yra dalinis sąrašas):
Profesinių paslaugų įkainiai
Ne darbuotojams mokami komisiniai
Nepriklausomiems rangovams mokami mokesčiai
Apmokestinamos papildomos išmokos ne darbuotojams
Direktoriaus mokesčiai
Žuvis įsigyta už grynus pinigus
Auksinių parašiutų mokėjimai
Paprastai šis pavadinimas skirtas tiekėjui, kuris nėra korporacija.
Geriausia 1099 pardavėjo paskyrimo praktika yra tai, kad visi tiekėjai, prieš jiems sumokėdami, užpildo ir pateikia W-9 formą „Prašymas pateikti mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį ir sertifikatą“. Tada iš W-9 formos galite padaryti išvadą, koks turėtų būti tinkamas žymėjimas.
Taip pat gera praktika yra kasmet atnaujinti W-9 formą, kad ir toliau turėtumėte naujausią kiekvieno tiekėjo pašto adresą. Tai atlikdami visada įspėjate apie visus organizacinius tiekėjo pokyčius; tai naudinga atnaujinant 1099 žymę apskaitos programinėje įrangoje.
