Pardavimo, bendrąsias ir administracines išlaidas (PBA) sudaro visos verslo veiklos išlaidos, kurios neįtraukiamos į parduotų prekių savikainą. Vadovybė turėtų griežtai kontroliuoti šias išlaidas, nes jos padidina verslo lūžio tašką. PBA išlaidos pateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitoje, žemiau parduotų prekių savikainos. Ją galima suskirstyti į daugybę išlaidų eilučių arba sujungti į vieną eilutės straipsnį (kuris labiau būdingas, kai pateikiama sutrumpinta pelno (nuostolių) ataskaita).
Laikoma, kad šie padaliniai ir jų išlaidos priklauso PBA klasifikacijai:
Apskaitos ir teisinės išlaidos
Įmonių išlaidos
Priemonės išlaidos
Pardavimo ir rinkodaros išlaidos
Į klasifikaciją paprastai neįtraukiamos mokslinių tyrimų ir plėtros skyriaus patirtos išlaidos. Be to, jis neapima finansavimo išlaidų, tokių kaip pajamos iš palūkanų ir palūkanų, nes jos nėra laikomos veiklos sąnaudomis.
PBA sąnaudas daugiausia sudaro išlaidos, kurios laikomos bendros įmonės pridėtinių išlaidų dalimi, nes jų negalima atsekti už konkrečių produktų pardavimą. Tačiau keletą šių išlaidų galima laikyti tiesioginėmis. Pavyzdžiui, pardavimo komisiniai tiesiogiai susiję su produktų pardavimu ir vis dėlto gali būti laikomi PBA dalimi. Kai PBA sąnaudos laikomos tiesioginėmis sąnaudomis, priimtina perkelti sąnaudas į parduotų prekių savikainą pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Žvelgiant iš valdymo perspektyvos, PBA išlaidos yra didelės pastovios išlaidos, kurios padidina įmonės lūžio balansą, todėl norint gauti viso verslo pelną, reikia didesnių pardavimų ar didesnio produkto pelno. Todėl ypač svarbu išlaikyti griežtą PBA išlaidų kontrolę, kurią galima pasiekti nuolat peržiūrint savo nuožiūra pasirinktas išlaidas, analizuojant tendencijas ir lyginant faktines su biudžetu numatytas išlaidas. Nulinio biudžeto sudarymas taip pat gali būti naudojamas PBA išlaidų kategorijos kontrolei palaikyti.
