Atsargų nurašymas apima nereikalingų atsargų elementų savikainos pašalinimą iš apskaitos įrašų. Atsargos turėtų būti nurašomos, kai jos pasensta arba jos rinkos kaina nukrenta iki lygio, mažesnio už kainą, už kurią šiuo metu ji yra apskaitoje. Nurašytina suma turėtų būti skirtumas tarp atsargų buhalterinės vertės (savikainos) ir grynųjų pinigų kiekio, kurį įmonė gali gauti optimaliausiai realizuodama atsargas.
Alternatyvus būdas, kai konkretūs atsargų elementai dar nėra nustatyti, yra atsargų nurašymui rezervo sudarymas. Tai yra kontra, susieta su atsargų sąskaita. Kai daiktai realiai realizuojami, nuostoliai priskiriami atsargų sąskaitai. Šio požiūrio rezultatas yra greitesnis atsargų nurašymų pripažinimas, o tai yra konservatyvesnis apskaitos metodas. Kontrolinėje sąskaitoje nurodyta suma yra galimų nurašymų įvertinimas, paprastai pagrįstas istorine nurašymo procentine dalimi, kurią patyrė įmonė.
Atsargų nurašymo apskaita paprastai yra atsargų sąskaitos sumažinimas, kurį kompensuoja mokestis už parduotų prekių savikainą. Jei vadovybė nori atskirai stebėti atsargų nurašymo sumą laikui bėgant, taip pat priimtina sumą įskaityti į atskirą atsargų nurašymo sąskaitą, o ne parduotų prekių savikainą. Pastaruoju atveju sąskaita vis tiek įtraukiama į pelno (nuostolių) ataskaitos skyrių „Parduotų prekių savikaina“, todėl abiejų metodų skirtumai nėra bendri.
Nepriimtina nurašyti atsargas ateityje, kai tik sužinosite apie tokį daiktą, taip pat negalite paskirstyti išlaidų keliems laikotarpiams. Tai padarius, tai reikštų, kad ateityje su atsargų straipsniu yra tam tikra nauda, ko, tikėtina, nėra. Vietoj to, visa nurašymo suma turėtų būti pripažinta vienu metu.
Esminis dalykas yra tas, kad inventoriaus nurašymas nereiškia, kad jūs būtinai turite išmesti inventorių tuo pačiu metu. Vietoj to gali būti prasminga laikyti atsargas, tikintis, kad laikui bėgant jo vertė didės. Taip pat gali tekti trumpą laiką laikyti atsargas, o perkantysis personalas nustato didžiausią kainą, už kurią bus galima realizuoti. Tačiau nurašytos atsargos neturėtų būti laikomos per ilgai, jei rezultatas yra papildomos investicijos į atsargų saugojimą arba pernelyg užgriozdinta sandėlio zona, trukdanti įprastai sandėliavimo veiklai.
