Grynųjų pinigų surinkimo ciklas yra dienų, per kurias reikia surinkti gautinas sumas, skaičius. Priemonė yra svarbi siekiant stebėti verslo galimybes suteikti pagrįstą kredito sumą vertingiems klientams, taip pat laiku surinkti gautinas sumas. Sąvoka nėra tas pats, kas grynųjų pinigų perskaičiavimo ciklas, kuris yra ilgesnis laikotarpis, prasidedantis grynųjų pinigų išmokėjimu už prekes nutekėjimu ir baigiantis vėlesniu grynųjų pinigų gavimu iš tų prekių pardavimo. Surinkimo ciklo metu apskaičiuojamas metinis kredito pardavimas padalijamas iš 365 ir rezultatas padalijamas į vidutines gautinas sumas. Formulė yra:
Vidutinė gautinų sumų ÷ (metiniai kredito pardavimai ÷ 365)
Grynųjų pinigų surinkimo ciklas turėtų būti kuo trumpesnis dėl šių priežasčių:
Greitas surinkimas reiškia daugiau pinigų kasoje, o tai sumažina įmonės skolinimosi poreikius
Senesnė sąskaita gali būti nepriimtina kaip paskolos užstatas
Senesnė sąskaita gali būti nepriimtina nuolaida sąskaitoms faktūroms
Paprastai sąskaitą faktūrą yra sunkiau surinkti, tuo ilgiau ji lieka neapmokėta
Ir atvirkščiai, gali būti priimtinas ilgesnis grynųjų pinigų surinkimo ciklas, jei vadovybė naudojasi lengvesne kredito politika, suteikdama kreditą labiau ribiniams klientams, kurių surinkimo tikimybė yra mažesnė nei įprasta.
Kad paspartintumėte pinigų srautus, visada turėtumėte bandyti surinkti neapmokėtas gautinas sumas. Keletas būdų tai padaryti yra:
Operatyviai išrašykite sąskaitą faktūrą. Visada išrašykite klientui sąskaitą faktūrą, kai tik prekės bus pristatytos ar teiktos paslaugos. Priešingu atveju jūs atidėsite rinkimą, niekada klientui nepateikdami jokio dokumento, už kurį galėtumėte atsiskaityti.
Susisiekite su klientu prieš terminą. Gali būti ekonomiškai naudinga susisiekti su klientais, turinčiais didesnį negrąžintų gautinų sumų likutį iki sąskaitos faktūros pateikimo datos. Priežastis ta, kad galite atskleisti mokėjimo problemą, kurią galite pradėti spręsti iškart, o ne po kelių savaičių, kai įprastai pastebėsite problemą.
Baisūs laiškai. Nusiųskite klientui automatinį pranešimą, primindami, kad mokėjimas turi būti įvykdytas arba dabar jis vėluoja. Yra daugybė būdų, kaip išsiųsti baisų laišką, kad pritrauktų gavėjo dėmesį, pavyzdžiui, pristatymas per naktį.
Gaukite neginčijamų sumų mokėjimą. Jei klientas skundžiasi tam tikru sąskaitos faktūros eilutės elementu, reikalaukite, kad klientas sumokėtų už visus kitus eilučių elementus, o jūs toliau tirsite vieną ginčijamą elementą.
Asmeninis vizitas. Klientui yra daug sunkiau vėluoti mokėjimą, kai sėdite priešais jį. Aišku, tai ekonomiškai naudinga tik labai dideliems pradelstiems likučiams.
Pardavėjas renka. Jei jūsų įmonė pardavimams atlikti naudojasi praktiniu pardavimų personalu, šie žmonės palaiko geriausius kliento kontaktus, todėl jie gali geriausiai rinkti mokėjimą.
Atsiimkite prekių. Jei klientas tiesiog negali sumokėti, o jūs pardavote jiems prekių, bandykite atgauti ir parduoti prekes iš naujo.
Išduoti advokato laiškus. Taip pat žinomas kaip „bjauri grama“, tai yra teisinių veiksmų grėsmė, nesiimant teisinių veiksmų. Tai yra palyginti nebrangus būdas įtraukti advokatą ir paprastai išduodamas ant advokato blanko.
Kreipkitės į surinkimo agentūrą. Jei neveikia jokie kiti metodai, perveskite sąskaitą išieškojimo agentūrai, kuri gali būti agresyvesnė vykdydama savo inkasavimo veiklą, nei jūs norite būti.
