Medžiagos prašymo formoje išvardijami daiktai, kuriuos reikia pasirinkti iš atsargų ir naudoti gamybos procese ar teikiant paslaugą klientui, paprastai atliekant konkretų darbą. Formoje paprastai yra trys tikslai:
Norėdami pasirinkti prekes iš atsargų
Atlaisvinti surinktų daiktų kiekio atsargų apskaitą
Apmokėti už tikslinį darbą reikalaujamų daiktų kainą
Forma taip pat gali būti naudojama kaip pagrindas pertvarkyti visus atsargų elementus, kurių šiuo metu nėra sandėlyje.
Informacija, dažniausiai randama medžiagos paraiškos formoje, apima:
Antraštės skyrius: Darbo numeris, kurį reikia apmokestinti
Antraštės skyrius: Reikalavimo data
Antraštės skyrius: Data, iki kurios reikia atsargų
Pagrindinis korpusas: Prekės numeris arba aprašymas, kurį reikia išsinešti iš atsargų
Pagrindinis korpusas: Vieneto kiekis, kurį reikia paimti iš atsargų
Poraštės skyrius: įgaliojimo parašo eilutė
Jei medžiagos turi būti pristatytos į tam tikrą vietą, antraštėje taip pat gali būti vietos, kurioje būtų galima nustatyti pristatymo vietą.
Išskyrus atvejus, kai paslaugų sąskaita faktūra turi būti parengta iš šio dokumento, joje paprastai nėra nurodytos prekės išlaidos ar kainos.
Prašantis asmuo, kaip ir sandėlio darbuotojai, pasilieka medžiagos pareikalavimo formos kopiją. Kitas egzempliorius lydi išrinktas prekes iki jų galutinės paskirties vietos. Jei anketoje išvardytų prekių nėra sandėlyje, kita kopija gali būti nusiųsta pirkimo skyriui užsakymo tikslais.
Auditoriai gali sekti medžiagų pareikalavimo formų srautus per įmonę, norėdami įsitikinti, ar atsargų punktai yra tinkamai naudojami ir registruojami, kaip reikalauja įmonės medžiagų tvarkymo procedūros. Jei ne, auditoriai gali padaryti išvadą, kad jie negali remtis tam tikrais bendrovės kontrolės sistemų aspektais vykdydami savo audito veiklą, ir taip sustiprins kitą audito veiklą.
Medžiagos prašymo forma nenaudojama kompiuterizuotoje gamybos planavimo aplinkoje, kur ši rinkimo informacija yra siunčiama į sandėlį kaip elektroninis pranešimas.
Panašios sąlygos
Medžiagos paraiškos forma taip pat gali būti žinoma kaip pirkimo paraiškos forma, nors pirkimo paraišką galima naudoti visų rūšių pirkimams, ne tik tiems, kurie dalyvauja gamybos procese.
