Sandorių ciklas yra tarpusavyje sujungtas verslo operacijų rinkinys. Daugumą šių sandorių galima sujungti į palyginti nedaug sandorių ciklų, susijusių su prekių pardavimu, mokėjimais tiekėjams, mokėjimais darbuotojams ir mokėjimais skolintojams. Šių sandorių ciklų pobūdį nagrinėjame toliau pateiktuose punktuose:
Pardavimų ciklas. Įmonė gauna užsakovo užsakymą, patikrina užsakymo kreditingumą, išsiunčia prekes ar teikia klientui paslaugas, išrašo sąskaitą faktūrą ir surenka apmokėjimą. Šis nuoseklių, tarpusavyje susijusių veiklų rinkinys yra žinomas kaip pardavimo arba pajamų ciklas.
Pirkimo ciklas. Įmonė išduoda prekių tiekėjui pirkimo užsakymą, gauna prekes, įrašo mokėtiną sąskaitą ir sumoka tiekėjui. Yra keletas pagalbinių veiklų, pavyzdžiui, smulkių grynųjų pinigų ar pirkimo kortelių naudojimas mažesniems pirkimams. Šis nuoseklių, tarpusavyje susijusių veiklų rinkinys vadinamas pirkimo ciklu arba išlaidų ciklu.
Darbo užmokesčio ciklas. Įmonė registruoja savo darbuotojų laiką, tikrina dirbtas valandas ir viršvalandžius, apskaičiuoja bruto darbo užmokestį, išskaičiuoja mokesčius ir kitus išskaitymus bei išrašo darbuotojams darbo užmokesčio čekius. Kita susijusi veikla apima išskaičiuotų pajamų mokesčių mokėjimą vyriausybei, taip pat metinių W-2 blankų išleidimą darbuotojams. Šis veiklos klasteris yra žinomas kaip darbo užmokesčio ciklas.
Finansavimo ciklas. Bendrovė skolintojams išleidžia skolos priemones, po kurių seka palūkanų mokėjimai ir skolos grąžinimas. Be to, įmonė išleidžia investuotojams akcijų mainais už periodinius dividendų mokėjimus ir kitas išmokas, jei įmonė yra nutraukta. Šie sandorių klasteriai yra įvairesni nei ankstesni sandorių ciklai, tačiau gali apimti žymiai daugiau pinigų.
Pagrindinis buhalterio vaidmuo yra sukurti tinkamą procedūrų, formų ir integruotų kontrolės priemonių rinkinį kiekvienam iš šių operacijų ciklų, siekiant sušvelninti sukčiavimo galimybes ir užtikrinti, kad operacijos būtų tvarkomos kuo patikimiau ir nuosekliau.
