Užsakymo išlaidos yra išlaidos, patirtos kuriant ir apdorojant tiekėją. Šios išlaidos įskaičiuojamos nustatant atsargų prekės ekonominį užsakymo kiekį. Užsakymo išlaidų pavyzdžiai:
Pirkimo paraiškos parengimo išlaidos
Pirkimo užsakymo parengimo kaina
Darbo sąnaudos, reikalingos prekėms patikrinti, kai jos gaunamos
Prekių atidėjimo kaina, kai jos bus gautos
Tiekėjo sąskaitos faktūros, susijusios su užsakymu, apdorojimo išlaidos
Mokėjimo paruošimo ir išdavimo tiekėjui išlaidos
Bus tam tikro dydžio užsakymo išlaidos, kad ir koks mažas būtų užsakymas. Bendra užsakymo išlaidų suma, kurią patiria verslas, padidės pateikus užsakymų skaičių. Šias bendras užsakymo išlaidas galima sušvelninti pateikiant didelius bendruosius užsakymus, kurie apima ilgą laiką, ir tada išleidžiant pavedimų išleidimus pagal bendruosius užsakymus.
Ūkio subjektas gali būti pasirengęs toleruoti dideles bendras užsakymo išlaidas, jei dėl to sumažės visos jo atsargų apskaitinės sąnaudos. Šis ryšys atsiranda, kai įmonė užsako žaliavas ir prekes tik pagal poreikį, todėl pateikiama daugiau užsakymų, tačiau po ranka laikoma nedaug atsargų. Įmonė turi stebėti savo užsakymo ir atsargų gabenimo išlaidas, kad tinkamai subalansuotų užsakymų dydžius ir taip sumažintų bendras išlaidas.
