Sąnaudų apskaičiavimo sistema yra skirta stebėti įmonės patirtas išlaidas. Sistema susideda iš formų, procesų, valdiklių ir ataskaitų rinkinio, kurie yra skirti apibendrinti ir pranešti vadovybei apie pajamas, išlaidas ir pelningumą. Sritys, apie kurias pranešta, gali būti bet kuri įmonės dalis, įskaitant:
Klientai
Skyriai
Įranga
Procesai
Produktai ir paslaugos
Moksliniai tyrimai ir plėtra
Pardavimų regionai
Sąnaudų skaičiavimo sistemos išduotą informaciją vadovybė naudoja įvairiems tikslams, įskaitant:
Koreguojamosios operacijos, siekiant didesnio pelningumo
Sprendimas, kur sumažinti išlaidas verslo nuosmukio atveju
Faktinių sąnaudų suderinimas su biudžete numatytais išlaidų lygiais kontrolės tikslais
Strateginių ir taktinių ateities operacijų planų kūrimas
Sąnaudų skaičiavimo sistemos ataskaitos yra skirtos vidaus reikmėms, todėl joms netaikomi jokios apskaitos sistemos, tokios kaip GAAP ar TFAS, ataskaitų teikimo reikalavimai. Vietoj to, vadovybė gali nuspręsti, kokio tipo informaciją ji nori matyti, kurios informacijos nepaisyti ir kaip formatuoti ir paskirstyti rezultatus vartojimui. Įprastos sąnaudų skaičiavimo sistemos sukurtos ataskaitos apima:
Biudžetas, palyginti su faktinėmis patirtų išlaidų ataskaitomis
Klientų, pardavimo regionų, parduotuvių, produktų ir (arba) produktų linijų pelningumo ataskaitos
Išlaidų tendencijų ataskaitos, kuriose nurodomos išlaidos, patirtos kiekvieną mėnesį daugelį mėnesių iš eilės
Prie šių ataskaitų gali būti pridedama papildoma apskaitos skyriaus surinkta informacija, kurioje pateikiama išsami informacija apie tai, kaip patiriamos tam tikros išlaidos ir kas jas patvirtino.
Yra dvi pagrindinės sąnaudų skaičiavimo sistemų rūšys. Verslas gali kaupti informaciją remdamasis vienu arba taikyti hibridinį metodą, kuris sumaišo ir suderina sistemas, kad geriausiai atitiktų jos poreikius. Pagrindinės sąnaudų apskaičiavimo sistemos yra šios:
Darbo sąnaudų sistema. Medžiagos, darbo ir pridėtinės išlaidos sudaromos atskiram vienetui ar darbui. Šis metodas geriausiai tinka unikaliems produktams, pavyzdžiui, pagal užsakymą suprojektuotoms mašinoms ar konsultavimo projektams. Sąnaudų kaupimo procesas yra labai išsamus ir daug darbo reikalaujantis.
Procesų skaičiavimo sistema. Medžiagos, darbo sąnaudos ir pridėtinės išlaidos yra kaupiamos viso gamybos proceso metu ir paskiriamos atskiriems gamybos vienetams. Šis metodas gerai tinka dideliems identiškų daiktų gamybos atvejams, pavyzdžiui, 100 000 mobiliųjų telefonų. Sąnaudų kaupimo procesas yra labai efektyvus ir jo dalis gali būti automatizuota.
Kitas sąnaudų skaičiavimo sistemos variantas yra veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (ABC). ABC buvo sukurtas atsakant į susirūpinimą dėl to, kad pridėtinės išlaidos retai paskirstomos tinkamu būdu, ir apima didesnį diferenciacijos laipsnį nustatant, kaip pridėtinės išlaidos paskirstomos skirtingiems sąnaudų grupėms, ir tada, kaip tų grupių išlaidos paskirstomos sąnaudų objektams . ABC sistemą gali būti sunku įdiegti ir naudoti, todėl ji geriausiai veikia, kai ji yra skirta labai konkretiems išlaidų paskirstymo projektams, turintiems aiškiai apibrėžtas ribas.
