Kaupimo principas yra naudojamas įrašyti į pajamas ir išlaidas tuo laikotarpiu, kai jos uždirbamos, neatsižvelgiant į susijusių pinigų srautų laiką. Tačiau yra atvejų (paprastai tai susiję su mokesčių deklaracijos rengimu), kai verslas gali norėti savo rezultatus pateikti pagal grynųjų pinigų apskaitos principą; grynųjų pinigų pagrindas apima tik sandorių registravimą, kai su jais susiję pinigai yra arba išmokami, arba gaunami. Kaip konvertuoti kaupimo principo apskaitos įrašus į grynųjų pinigų principą?
Norėdami konvertuoti iš kaupimo principo į grynųjų pinigų apskaitą, atlikite šiuos veiksmus:
Atimkite sukauptas išlaidas. Jei buvo sukauptos išlaidos, nes nėra tiekėjo sąskaitos už jas, pašalinkite jas iš finansinių ataskaitų. Lengviausias šios informacijos šaltinis yra sukauptų įsipareigojimų sąskaita balanse. Pirmiausia patikrinkite šios paskyros turinį ir įsitikinkite, kad jis teisingas.
Atimkite gautinas sumas. Neįtraukite jokių gautinų sumų ir su jomis susijusių pardavimų, jei susiję pinigai nebuvo gauti per laikotarpį.
Atimkite mokėtinas sumas. Neįtraukite jokių mokėtinų sumų išlaidų, kurios faktiškai nebuvo sumokėtos grynaisiais laikotarpiu.
Perkelkite ankstesnio laikotarpio pardavimus. Pagal kaupimo principą kai kurie pardavimai galėjo būti sukaupti praėjusio laikotarpio pabaigoje. Jei susijęs kliento mokėjimas nebuvo gautas iki kito laikotarpio, perkelkite šiuos pardavimus į ataskaitinį laikotarpį, kai faktiškai buvo gauti pinigai. Tam gali tekti pakoreguoti pradžios nepaskirstytojo pelno sąskaitą.
Perkelkite išankstinius klientų mokėjimus. Jei klientai sumokėtų iš anksto už savo užsakymus, šie mokėjimai būtų apskaityti kaip įsipareigojimai pagal kaupimo principą. Perkelkite šias operacijas į pardavimus tuo laikotarpiu, kai buvo gauti pinigai.
Išankstiniai mokėjimai perkeliami tiekėjams. Jei įmonė sumokėtų iš anksto už kai kurias išlaidas, šie mokėjimai būtų apskaityti kaip išankstinio apmokėjimo sąnaudos pagal kaupimo principą. Perkelkite šias operacijas į išlaidas tuo laikotarpiu, kai buvo sumokėti grynieji pinigai.
Pirmiau išvardyti pakeitimai neturėtų būti įrašomi į verslo apskaitos registrus, nebent jūs tikrai norite visam laikui pakeisti visą sistemą į grynųjų pinigų bazę (tam paprastai taip pat reikia pertvarkyti apskaitos programinę įrangą). Vietoj to, įveskite šiuos pakeitimus į elektroninę skaičiuoklę ir rankiniu būdu apskaičiuokite patikslintus finansinius rezultatus grynųjų pinigų apskaitos pagrindu. Nepamirškite apsaugoti slaptažodžio ir sukurti atsarginę šios skaičiuoklės atsarginę kopiją, jei dėl to kada nors kiltų abejonių atliekant mokesčių auditą.
Be to, turėkite omenyje, kad grynųjų pinigų bazės naudojimas mokesčių atskaitomybės tikslais IRS ribojamas mažesnėms organizacijoms, kurios fiskalinių metų pabaigoje nepraneša apie jokias atsargas. Vadinasi, nedarykite šios konversijos tol, kol neišnagrinėsite, ar IRS leis jai teikti jūsų mokesčių ataskaitas.
