Išlaidų paskirstymas įvyksta, kai išlaidų objektams priskiriamos netiesioginės išlaidos. Išlaidų paskirstymas reikalingas keliose apskaitos sistemose, kad finansinėse ataskaitose būtų galima pateikti visą atsargų kainą.
Sąnaudų objektas yra bet koks dalykas, kuriam sudaromos išlaidos. Išlaidų objektų pavyzdžiai yra produktai, produktų linijos, klientai, pardavimo regionai ir dukterinės įmonės. Netiesioginės išlaidos yra išlaidos, nesusijusios su viena veikla. Netiesioginių išlaidų pavyzdžiai yra patalpų nuoma, komunalinės paslaugos ir raštinės reikmenys.
Bendrovė gali paskirstyti savo netiesiogines išlaidas, siekdama nustatyti visas sąnaudų objekto išlaidas, atsižvelgdama į visišką absorbciją. Visiškas įsisavinimas reiškia visų galimų išlaidų priskyrimą sąnaudų objektui, kad būtų atsižvelgta į visos veiklos išlaidas. Šio požiūrio reikalaujama pagal visuotinai priimtus apskaitos principus (GAAP) ir tarptautinių finansinės atskaitomybės standartų (TFAS) apskaitos sistemas.
Pagal savo apibrėžimą paskirstymas turi būti netikslus. Taigi, dėl to susidaręs visiškas sąnaudų objekto absorbcijos kaštai yra iš esmės netikslūs. Jei verslui nereikia pernelyg tikslaus išlaidų paskirstymo, jis gali remtis paprasta formulė, kurią lengva gauti. Šis metodas paprastai taikomas, kai išlaidų paskirstymas naudojamas laikantis apskaitos standarto reikalavimų. Tačiau jei reikia žymiai didesnio tikslumo, galbūt norint priimti valdymo sprendimą, tada gali būti naudojamas sudėtingesnis paskirstymo metodas, pavyzdžiui, veikla pagrįsta išlaidų apskaičiavimo sistema.
Išlaidų paskirstymo metodų pavyzdžiai yra šie:
Tiesioginės darbo valandos. Gamyklos pridėtinės išlaidos įprastai priskiriamos produktams, atsižvelgiant į tiesioginių darbo valandų, sunaudotų gaminant produktus, skaičių. Gautas paskirstymas gali būti gana netikslus, tačiau jį lengva gauti.
Pajamos. Įmonės būstinės išlaidos gali būti paskirstytos dukterinėms įmonėms pagal jų pajamas. Šis paskirstymas pagrįstas tuo, kad dukterinė įmonė, kurios veikla yra didžiausia, gali sau leisti prisiimti įmonių pridėtinę naštą.
Kvadratinė pėda. Jei sąnaudų objektas (pvz., Gamybos linija) užima tikrą kvadratinių pėdų sumą, tas išlaidas, susijusias su įrenginių sąnaudomis, galima paskirstyti pagal išlaidų objekto naudojamas kvadratines pėdas.
Darbuotojai. Jei didžioji įmonės išlaidų dalis yra susijusi su personalo išlaidomis, apsvarstykite galimybę paskirstyti netiesiogines personalo išlaidas pagal darbuotojų skaičių arba sunaudotų darbo valandų skaičių. Šis požiūris geriausiai tinka paslaugų versle, kur yra daug darbuotojų.
