Klientas gali sumokėti iš anksto už pristatomas prekes ar teikiamas paslaugas. Galimos kliento avanso priežastys gali būti:
Blogas kreditas. Pardavėjas nenori avansuoti kliento kredito ir reikalauja iš anksto sumokėti.
Individualus produktas. Produktas gali būti pritaikytas taip, kad pardavėjas negalės jo parduoti niekam kitam, jei pirkėjas nemoka, todėl pardavėjas reikalauja išankstinio apmokėjimo.
Grynųjų pinigų pagrindas. Klientas gali veikti pagal grynųjų pinigų apskaitos principą, todėl nori kuo greičiau sumokėti grynuosius pinigus, kad pripažintų išlaidas ir sumažintų ataskaitines pajamas einamaisiais mokestiniais metais.
Rezervuoti pajėgumai. Klientas gali sumokėti iš anksto, norėdamas rezervuoti pardavėjo gamybos pajėgumus arba bent jau tam, kad konkurentai jų nenaudotų.
Dėl šių ar kitų priežasčių pardavėjas gali gauti išankstinį mokėjimą, kol jis nieko nepadarė, kad gautų mokėjimą. Tokiu atveju teisinga apskaita yra avanso pripažinimas įsipareigojimu, kol pardavėjas įvykdys savo įsipareigojimus pagal pagrindinės pardavimo sutarties sąlygas. Tai susiję su dviem žurnalo įrašais. Jie yra:
Pirminis įrašymas. Nurašykite grynųjų pinigų sąskaitą ir įskaitykite kliento avansų (įsipareigojimų) sąskaitą.
Pajamų pripažinimas. Nurašykite kliento avansų (įsipareigojimų) sąskaitą ir įskaitykite pajamų sąskaitą.
Paprastai geriausia neapskaityti kliento avanso su automatiniu atbulinės eigos įrašu, nes tai pakeis grynųjų pinigų sumą kitą mėnesį - o sumokėti pinigai vis tiek yra grynųjų pinigų sąskaitoje. Vietoj to, kiekvieną mėnesį rankiniu būdu stebėkite sumą klientų avansų sąskaitoje ir rankiniu būdu perkelkite sumas į pajamas, kai prekės pristatomos ar teikiamos paslaugos. Tam, kad būtų užtikrinta, jog kiekvieno kliento avanso būklė yra reguliariai tiriama, mėnesio pabaigos uždarymo procedūroje gali tekti naudoti atskirą žingsnį.
Kliento avansas pardavėjo balanse paprastai nurodomas kaip trumpalaikis įsipareigojimas. Tačiau jei pardavėjas nesitiki pripažinti pajamų iš pagrindinio pardavimo sandorio per vienerius metus, įsipareigojimas turėtų būti priskiriamas ilgalaikiams įsipareigojimams.
Pavyzdžiui, „Green Widget Company“ gauna 10 000 USD iš kliento už pritaikytą violetinį valdiklį. „Green Widget“ registruoja kvitą su 10 000 USD debetu į grynųjų pinigų sąskaitą ir 10 000 USD kreditu į kliento avanso sąskaitą. Kitą mėnesį Green pateikia priskirtą valdiklį ir sukuria naują žurnalo įrašą, kuris nurašo kliento avanso sąskaitą 10 000 USD, o pajamų sąskaitą - 10 000 USD.
