Avansinių lėšų fondas yra nedidelė grynųjų pinigų suma, kuri yra skirta atsiskaityti už nenumatytas išlaidas. Fondas paprastai laikomas dėžėje ar stalčiuje, jį kontroliuoja saugotojas, turintis teisę atlikti mokėjimus. Atlikus mokėjimą, saugotojas išduoda grynuosius pinigus ir pakeičia juos čekiu, kuriame nurodoma mokėjimo paskirtis. Kai fondo grynųjų suma sumažinama iki mažo lygio, iš įmonės centrinės apskaitos sistemos į jį persiunčiami papildomi gryni pinigai, o čekiai naudojami rengiant žurnalo įrašą, kuriame mokamos išlaidos.
