Išlaidų principas reikalauja, kad turtas, įsipareigojimai ar nuosavybės vertybiniai popieriai iš pradžių būtų registruojami pradine įsigijimo savikaina. Šis principas plačiai naudojamas registruojant sandorius iš dalies dėl to, kad lengviausia naudoti pradinę pirkimo kainą kaip objektyvų ir patikrinamą vertės įrodymą. Sąvokos variantas yra leisti turto užregistruotas savikainas būti mažesnes už jo pradines savikainą, jei turto rinkos vertė yra mažesnė už pradinę kainą. Tačiau šis variantas neleidžia atvirkščiai - perkainoti turto vertės padidėjimą. Taigi ši mažesnė sąnaudų arba rinkos koncepcija yra triuškinančiai konservatyvus požiūris į sąnaudų principą.
Akivaizdi savikainos principo problema yra ta, kad turto, įsipareigojimų ar nuosavo kapitalo investicijų istorinė kaina yra tiesiog tai, ko ji buvo verta įsigijimo dieną; nuo to laiko jis gali smarkiai pasikeisti. Tiesą sakant, jei įmonė parduos savo turtą, pardavimo kaina gali būti mažai susijusi su jos balanse įrašytomis sumomis. Taigi sąnaudų principas duoda rezultatų, kurie gali būti nebeaktualūs, todėl iš visų apskaitos principų buvo rimtiausiai kalbama. Tai yra ypatinga problema įmonės balanso vartotojams, kai daugelis straipsnių įrašomi pagal sąnaudų principą; todėl šioje ataskaitoje pateikta informacija gali tiksliai neatspindėti faktinės verslo finansinės padėties.
Išlaidų principas netaikomas finansinėms investicijoms, kai buhalteriai privalo kiekvieno apskaitinio laikotarpio pabaigoje koreguoti užfiksuotas šių investicijų sumas pagal jų tikrąją vertę.
Trumpalaikio turto ir įsipareigojimų savikainos principo taikymas yra labiausiai pateisinamas, nes ūkio subjektas jų neturės pakankamai ilgai, kad jų vertė prieš jų likvidavimą ar atsiskaitymą pastebimai pasikeistų.
Išlaidų principas yra mažiau taikomas ilgalaikiam turtui ir ilgalaikiams įsipareigojimams. Nors nusidėvėjimas, amortizacija ir vertės sumažėjimo sąnaudos yra naudojamos tam, kad šie daiktai laikui bėgant būtų apytiksliai suderinti su jų tikraja verte, savikainos principas palieka mažai vietos šiems straipsniams perkainoti. Jei balansas yra labai vertinamas kaip ilgalaikis turtas, kaip tai yra kapitalui imlioje pramonėje, yra didesnė rizika, kad balansas tiksliai neatspindės faktinių jame įrašytų turto verčių.
Išlaidų principas reiškia, kad neturėtumėte perkainoti turto, net jei jo vertė laikui bėgant aiškiai padidėjo. Tai nėra visiškai taikoma pagal visuotinai priimtus apskaitos principus, kurie leidžia šiek tiek pakoreguoti tikrąją vertę. Pagal tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus savikainos principas yra dar mažiau taikomas, o tai ne tik leidžia perkainoti iki tikrosios vertės, bet ir leidžia panaikinti vertės sumažėjimo mokestį, jei turto vertė vėliau padidėja.
Panašios sąlygos
Sąnaudų principas taip pat žinomas kaip istorinių sąnaudų principas.
