Funkcinė organizacinė struktūra organizuoja verslo veiklą pagal specializacijos sritis. Pavyzdžiui, gali būti rinkodaros skyrius, kuris orientuojasi tik į rinkodaros veiklą, pardavimo skyrius, kuris užsiima tik pardavimų veikla, ir inžinerijos skyrius, kuris projektuoja tik produktus ir gamybos įrenginius. Funkcinė organizacinė struktūra yra vyraujantis organizavimo būdas didesnėse įmonėse, nes šie subjektai užsiima tokiomis didelėmis pardavimo ir gamybos apimtimis, kad jokia kita organizacinės struktūros forma nebūtų beveik tokia efektyvi. Jis ypač efektyvus šiose situacijose:
Didelė standartizuotų produktų ar paslaugų pardavimo apimtis
Sumažintas pramonės pokyčių lygis
Didelė ilgalaikio turto bazė
Minimalus visiškai naujų produktų linijų pristatymas
Mažiausi pokyčiai dėl mados ar kitų skonio ar technologijos pokyčių
Konkurencija pirmiausia grindžiama sąnaudomis
Kitaip tariant, ši sistema gerai veikia stabilioje aplinkoje.
Funkcinės organizacijos struktūros pavyzdys
„ABC International“ ką tik perleido 10 milijonų dolerių pardavimų, o jos prezidentas mano, kad tai tinkamas metas pertvarkyti verslą, siekiant pagerinti efektyvumą specializuojantis darbe. Atitinkamai jis sugrupuoja darbuotojus į šias funkcines sritis:
Apskaitos skyrius
Korporacijos skyrius
Inžinerijos departamentas
Įrenginių skyrius
Žmogiškųjų išteklių skyrius
Ryšių su investuotojais skyrius
Teisės skyrius
Gamybos skyrius
Viešųjų ryšių skyrius
Pirkimų skyrius
Pardavimų ir rinkodaros skyrius
Funkcinės organizacijos struktūros pranašumai
Iš šių privalumų pirmasis yra svarbiausias; funkcinė struktūra gali suteikti daug efektyvumo verslo veikloje. Privalumai yra šie:
Efektyvumas. Kai darbuotojams leidžiama sutelkti dėmesį į vieną konkrečią funkcinę sritį, išskyrus visas kitas, jie gali pasiekti didelį efektyvumą procesų srauto ir valdymo metodų požiūriu.
Komandos grandinė. Šioje struktūroje yra labai aiški komandų grandinė, todėl visi žino, kokius sprendimus jiems leidžiama priimti, o kuriuos perduoti savo vadovams.
Akcijos. Darbuotojams lengviau nustatyti karjeros kelią ir stebėti jų pažangą siekiant tikslų, nustatytų jų funkcinėms sritims.
Specializacija. Įmonė gali naudoti šį metodą, kad išugdytų nepaprastų specialistų grupę, galinčią stipriai paveikti įmonės funkcijas.
Mokymai. Lengviau stebėti ir atnaujinti darbuotojų mokymą, kai jie orientuoti į siauras funkcines sritis.
Funkcinės organizacijos struktūros trūkumai
Nepaisant funkcinės organizacinės struktūros pranašumų, jis taip pat gali pasukti pagrindinį procesą ir sprendimų srautą versle, turėdamas šiuos rezultatus:
Spartus augimas. Kai įmonė sparčiai auga ir todėl nuolat keičia savo veiklą, kad atitiktų kintančias sąlygas, funkcinė struktūra gali sumažinti pokyčių greitį. Taip yra todėl, kad sprendimų prašymai turi perkelti organizacinę struktūrą į sprendimus priimantį asmenį, o po to grįžti prie asmens, kuris prašo sprendimo; jei organizacijos struktūroje yra keli lygiai, tai gali užtrukti ilgai.
Eilės laikai. Kai procesai peržengia kelių funkcinių sričių ribas, kiekvienos srities pridedami eilės laikai gali gerokai pailginti visą operaciją atlikti reikalingą laiką.
Atsakomybė. Kadangi procese dalyvauja tiek daug specialistų, sunku priskirti kaltę dėl konkretaus produkto ar paslaugos gedimo bet kuriam asmeniui.
Silosai. Yra tendencija į prastą bendravimą įvairiuose verslo funkciniuose silosuose, nors tai galima sušvelninti naudojant daugiafunkcines komandas.
Smulkus verslas. Šio požiūrio nereikia mažose įmonėse, kur darbuotojai gali būti individualiai atsakingi už daugelį funkcijų.
Specialisto požiūris. Kai visi kompanijos nariai yra susitelkę į funkcinių silosų grupes, lieka nedaug žmonių, gebančių pamatyti bendrą įmonės strateginę kryptį, o tai gali lemti labai sunkų sprendimų priėmimo procesą.
