Skola apibrėžiama kaip suma, kurią reikia sumokėti už pasiskolintas lėšas. Yra keli klausimai, kuriuos skolininkas turi žinoti apskaitydamas skolą. Pradinis klausimas yra tai, kaip klasifikuoti skolą apskaitos registruose. Čia pateikiamos pagrindinės sritys, dėl kurių reikia susirūpinti:
- Jei skola turi būti sumokėta per vienerius metus, įrašykite skolą į trumpalaikės skolos sąskaitą. Tai yra įsipareigojimų sąskaita. Tipinė kredito linija turi būti sumokėta per vienerius metus, todėl ji priskiriama trumpalaikėms skoloms.
- Jei skola turi būti sumokėta per daugiau nei vienerius metus, įrašykite skolą į ilgalaikės skolos sąskaitą. Tai yra įsipareigojimų sąskaita.
- Jei skola yra kredito kortelės išrašo forma, tai paprastai tvarkoma kaip mokėtina sąskaita, todėl ji tiesiog įrašoma per apskaitos programinės įrangos mokėtinų sumų modulį.
Kitas skolų apskaitos klausimas yra tai, kaip nustatyti su skolomis susijusių palūkanų išlaidų sumą. Paprastai tai yra gana lengva, nes paskolos davėjas įtraukia palūkanų išlaidų sumą į savo periodines atsiskaitymo bendrovei ataskaitas. Kredito linijos atveju skolininkas tikriausiai privalo laikyti savo pirminę atsiskaitomąją sąskaitą skolinančiame banke, todėl bankas paprasčiausiai vieną kartą per mėnesį išskaičiuoja palūkanas iš einamosios sąskaitos. Ši suma banko ataskaitoje paprastai nurodoma kaip palūkanų mokestis, todėl buhalteris gali lengvai ją identifikuoti ir įrašyti į kas mėnesį atliekamų banko suderinimo koregavimų dalį. Arba skolintojas gali pateikti paskolos gavėjui amortizacijos lentelę, kurioje nurodomos palūkanų išlaidų ir paskolos grąžinimo proporcijos, kurias sudarys kiekvienas paskesnis kreditoriui mokėjimas.
Kitas klausimas - kaip apskaityti įvairius su skolomis susijusius sandorius. Jie yra tokie:
- Pradinė paskola. Pirmą kartą paėmus paskolą, nurašykite grynųjų pinigų sąskaitą ir kredituokite trumpalaikės skolos arba ilgalaikės skolos sąskaitą, atsižvelgiant į paskolos pobūdį.
- Palūkanų mokėjimas. Jei paskola negrąžinama nedelsiant, o mokamos tik palūkanos, įrašas yra debetas į palūkanų išlaidų sąskaitą ir kreditas į grynųjų pinigų sąskaitą.
- Mišrus mokėjimas. Jei atliekamas mokėjimas, kuris apima ir palūkanų išlaidas, ir paskolos grąžinimą, nurašykite palūkanų išlaidų sąskaitą, nurašykite atitinkamą paskolos įsipareigojimų sąskaitą ir įskaitykite grynųjų pinigų sąskaitą.
- Galutinis mokėjimas. Jei yra paskutinis mokėjimas, kai grąžinama didžioji ar visa skola, nurašykite atitinkamą paskolos įsipareigojimų sąskaitą ir įskaitykite grynųjų pinigų sąskaitą.
