Papildomas biudžeto sudarymas yra biudžeto sudarymas, pagrįstas nedideliais pokyčiais, palyginti su praėjusio laikotarpio biudžeto rezultatais arba faktiniais rezultatais. Tai yra įprastas požiūris įmonėse, kuriose vadovybė neketina skirti daug laiko formuodama biudžetus arba kai nemato didelio poreikio atlikti išsamų verslo pakartotinį vertinimą. Tokia mąstysena paprastai pasireiškia tada, kai pramonėje nėra didelės konkurencijos, todėl metai iš metų pelnas turi būti išlaikomas. Yra keletas papildomo biudžeto sudarymo privalumų, kurie yra šie:
Paprastumas. Pagrindinis privalumas yra paprasto papildomo biudžeto sudarymas, pagrįstas naujausiais finansiniais rezultatais arba naujausiu biudžetu, kurį galima lengvai patikrinti.
Finansavimo stabilumas. Jei programai reikalingas finansavimas kelerius metus, kad būtų pasiektas tam tikras rezultatas, papildomas biudžeto sudarymas yra struktūrizuotas taip, kad lėšos ir toliau tekėtų į programą.
Veiklos stabilumas. Šis požiūris užtikrina, kad departamentai ilgą laiką būtų naudojami nuosekliai ir stabiliai.
Yra keletas papildomo biudžeto sudarymo trūkumų, dėl kurių tai yra mažiau nei idealus pasirinkimas. Klausimai yra:
Prieauginis pobūdis. Ji daro prielaidą, kad praėjusio laikotarpio pokyčiai yra tik nedideli, nors iš tikrųjų versle ar jo aplinkoje gali būti didelių struktūrinių pokyčių, dėl kurių biudžetas turi būti kur kas reikšmingesnis.
Skatina per dideles išlaidas. Tai skatina požiūrį „naudoti arba prarasti“ atsižvelgiant į biudžetines išlaidas, nes išlaidų sumažėjimas per vieną laikotarpį atsispindės ir ateinančiais laikotarpiais.
Biudžeto vangumas. Valdytojai linkę per mažą pajamų augimą ir per dideles išlaidas į papildomus biudžetus, kad jie visada turėtų palankių skirtumų.
Biudžeto peržiūra. Kai biudžetas perkeliamas su nedideliais pakeitimais, paprastai nėra mažai paskatų atlikti išsamią biudžeto peržiūrą, kad neefektyvumas ir biudžeto nejudėjimas automatiškai būtų įtraukti į naujus biudžetus.
Dispersija nuo faktinės. Kai prieauginis biudžetas grindžiamas ankstesniu biudžetu, tarp biudžeto ir faktinių rezultatų vis labiau neatsiejama.
Įamžina išteklių paskirstymą. Jei ankstesniame biudžete tam tikra lėšų suma buvo skirta konkrečiai verslo sričiai, tada papildomas biudžetas užtikrina, kad finansavimas bus skiriamas ir ateityje - net jei jai nebereikia tiek daug lėšų, arba jei reikia kitų sričių daugiau finansavimo.
Rizikuoti. Kadangi didėjančiu biudžetu kiekvienais metais daugiausiai lėšų skiriama tiems patiems tikslams, sunku gauti didelių lėšų, skirtų tiesiogiai naujai veiklai. Taigi papildomas biudžeto sudarymas skatina konservatyvų status quo išlaikymą ir neskatina rizikuoti.
Trumpai tariant, papildomas biudžetas lemia tokį konservatyvų mąstymą versle, kad tai iš tikrųjų gali būti pastebimas variklis sunaikinant įmonę ilgainiui. Sudarydami biudžetą turėtumėte atlikti išsamų strateginį verslo pakartotinį vertinimą ir išsamų išlaidų tyrimą. Rezultatas turėtų būti reikšmingi lėšų paskirstymo pokyčiai kiekvienu laikotarpiu, taip pat tiksliniai veiklos pokyčiai, kuriais siekiama pagerinti verslo konkurencinę padėtį.
