Pasenusi atsargų apskaitos apžvalga
Medžiagos peržiūros lenta turėtų būti naudojama pasenusiems atsargų elementams surasti. Ši grupė peržiūri atsargų naudojimo ataskaitas arba fiziškai ištiria atsargas, kad nustatytų, kurie daiktai turėtų būti sunaikinti. Tada peržiūrėsite šios grupės išvadas, kad nustatytumėte labiausiai tikėtiną pasenusių daiktų pardavimo kainą, atimkite šią numatomą sumą iš pasenusių daiktų balansinės vertės ir skirtumą atidėkite kaip rezervą. Kadangi bendrovė vėliau disponuoja straipsniais arba apskaičiuotomis sumomis, gautinomis pasikeitus disponavimui, pakoreguokite atsargų sąskaitą, kad atspindėtų šiuos įvykius. Alternatyvus požiūris yra rezervo sukūrimas, remiantis istoriniu senėjimo tempu. Šį metodą lengviau gauti, bet jis yra mažiau tikslus.
Su pasenusių atsargų apskaita yra susijusios šios problemos:
- Laikas. Galite netinkamai pakeisti įmonės finansinius rezultatus, keisdami faktinių atsiskaitymų laiką. Pavyzdžiui, jei vadovas žino, kad už pasenusių atsargų pardavimą gali gauti didesnę kainą, nei buvo numatyta, tada jis gali arba pagreitinti, arba atidėti pardavimą, kad pelnas būtų perkeltas į tą ataskaitinį laikotarpį, kuriam reikia papildomo pelno.
- Išlaidų pripažinimas. Vadovybė gali nenoriai staiga į finansinę atskaitomybę įtraukti didelį išlaidų rezervą, o nori, kad pripažintų nedideles prieaugines sumas, dėl kurių atsargos tampa nebeaktualios. Kadangi GAAP įpareigoja nedelsiant pripažinti bet kokį pasenimą, kai tik jis aptinkamas, gali kilti sunkumų užtikrinant neatidėliotiną pripažinimą dėl vadovybės prieštaravimų.
- Laiku atlikti atsiliepimai. Atsargų senėjimas yra nereikšmingas klausimas, jei vadovybė reguliariai peržiūri atsargas, todėl aptiktas senėjimo laipsnis nustatytu laikotarpiu yra nedidelis. Tačiau jei vadovybė ilgą laiką neatlieka peržiūros, tai leidžia pasenusiems atsargoms sudaryti gana įspūdingas proporcijas kartu su ne mažiau įspūdingu išlaidų pripažinimu. Kad išvengtumėte šios problemos, atlikite dažnai pasenusias peržiūras ir išlaikykite rezervą, remdamiesi istoriniu ar numatomu senėjimu, net jei konkretūs atsargų elementai dar nebuvo nustatyti.
Pasenęs atsargų apskaitos pavyzdys
„Milagro Corporation“ turi 100 000 USD perteklinių namų kavos skrudintuvų, kurių ji negali parduoti. Tačiau ji mano, kad skrudintuvams yra rinka per perpardavėją Kinijoje, tačiau tik už 20 000 USD pardavimo kainą. Atitinkamai, valdiklis pripažįsta 80 000 USD rezervą su šiuo žurnalo įrašu:
