Vertinimas iš viršaus į apačią įvyksta tada, kai įmonės vadovybė projektui nustato sąnaudas ir (arba) trukmę, paprastai be išsamios išlaidų analizės. Įvertinimo procesas yra pagrįstas patyrusių vadovų grupės nuomonėmis, kurias galbūt papildo išorės ekspertai. Šie vertinimai dažniausiai būna netikslūs, nes nėra išsamios jų pagrindimo analizės. Vietoj to, jie gaunami iš bendrų rodiklių, pavyzdžiui, vidutinių sąnaudų už kvadratinę pėdą, kurią įmonė patyrė praeityje. Arba įvertinimai gali būti nukopijuoti iš faktinės panašių projektų informacijos, kurią įmonė įgyvendino anksčiau, pritaikydama bet kokius unikalius svarstomo projekto aspektus.
Geresnis metodas yra „iš apačios į viršų“ įvertinimas, kurio metu kruopščiai analizuojama projektas darbo paketo lygmeniu, kurį atlieka žmonės, turintys didžiausią patirtį, susijusį su projektu.
Nepaisant netikslumo, dažnai naudojamas „iš viršaus į apačią“ įvertinimas, paprastai projekto pradžioje, kai detalės vis dar nagrinėjamos. Laikui bėgant išsamesni „iš apačios į viršų“ įvertinimai pakeičia pradinį „iš viršaus į apačią“ įvertinimą.
