Kvitas yra rašytinis dokumentas, suaktyvintas gavus vertingą daiktą iš trečiosios šalies. Šis dokumentas patvirtina, kad prekė buvo gauta, ir jame gali būti ši informacija:
Perkėlimo data
Gauto daikto aprašymas
Sumokėta už prekę suma
Bet koks pardavimo mokestis, mokamas kaip pervedimo dalis
Naudota mokėjimo forma (pvz., Grynaisiais ar kreditine kortele)
Kvitai paprastai siejami su prekių ar paslaugų pristatymu iš tiekėjo. Jie gali būti naudojami dėl kelių priežasčių, įskaitant šias:
Dokumentuoti nuosavybės teisių perdavimą pirkėjui
Kaip kontrolę, kad pirkėjas turėtų sumokėtos sumos įrodymą
Norėdami sudaryti apskaitos įrašo pagrindą pagrindinei operacijai įrašyti
Dokumentuoti nuosavybės teisę draudimo tikslais
Tiekėjo pristatymo įrodymu, jei prekės grąžinamos pagal garantiją
Pateikti įrodymus, kad pardavimo mokestis buvo sumokėtas kaip sandorio dalis, todėl pirkėjas neprivalo mokėti naudojimo mokesčio
Kvitas gali būti automatiškai sugeneruotas pardavėjo (pvz., Kasos aparato). Arba neoficialiomis ar nedidelėmis apimtimis kvitas gali būti pateiktas rankiniu būdu.