Pabaigos atsargos yra bendras atsargų vieneto kiekis sandėlyje arba bendras jo įvertinimas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Galutinis atsargų skaičius reikalingas norint apskaičiuoti parduotų prekių savikainą, taip pat galutinį atsargų likutį, kurį reikia įtraukti į įmonės balansą. Galbūt negalėsite suskaičiuoti atsargų kiekio apskaitos laikotarpio pabaigoje arba negalėsite jai priskirti vertės. Ši situacija gali susidaryti, kai mėnesio pabaigoje yra per daug laivybos veiklos, kad būtų galima atlikti fizinį skaičiavimą, arba dėl to, kad skaičiavimo procesas yra per daug darbo reikalaujantis, arba kai darbuotojai yra per daug užimti, kad galėtų skirti laiko fiziniam skaičiavimui atlikti.
Jei taip, yra du galimų atsargų įvertinimo metodai. Šie metodai nėra patikimi, nes remiasi istorinėmis tendencijomis, tačiau jie turėtų pateikti pakankamai tikslų skaičių, jei per laikotarpį neįvyko neįprastų sandorių, kurie galėtų pakeisti baigiamą atsargą.
Pirmasis metodas yra bendro pelno metodas. Pagrindiniai žingsniai yra šie:
Sudarykite atsargų pradžios ir laikotarpio pirkimų išlaidas, kad gautumėte parduoti galimų prekių kainą.
Padauginkite (1 - numatomas bendrasis pelno procentas) iš pardavimų per laikotarpį, kad gautumėte apskaičiuotą parduotų prekių kainą.
Atimkite apskaičiuotą parduotų prekių kainą (2 žingsnis) iš galimų parduoti prekių savikainos (1 žingsnis), kad gautumėte baigiamą atsargą.
Bendrojo pelno metodo bėda yra ta, kad rezultatą lemia istorinis bendrasis pelnas, kuris gali būti ne paskutiniu ataskaitiniu laikotarpiu patirta marža. Be to, laikotarpyje gali būti atsargų nuostolių, kurie yra didesni ar mažesni už ilgalaikę istorinę normą, o tai taip pat gali skirtis nuo to, koks gali būti faktinis baigiamasis atsargas.
Mažmeninės prekybos atsargų metodas yra alternatyvus metodas, kurį mažmenininkai taiko apskaičiuodami savo galutines atsargas. Užuot skaičiavus pamatą, naudojant bendrojo pelno procentą, šis metodas naudoja mažmeninės kainos ir ankstesnių laikotarpių kainos dalį. Skaičiuojama taip:
Apskaičiuokite mažmeninės kainos procentinę dalį, kuriai formulė yra (Kaina / Mažmeninė kaina).
Apskaičiuokite parduodamų prekių kainą, kuriai formulė yra (atsargų pradžios išlaidos + pirkimo išlaidos).
Apskaičiuokite laikotarpio pardavimo savikainą, kuriai formulė yra (Pardavimai x mažmeninės kainos procentas).
Apskaičiuokite galutines atsargas, kurių formulė yra (Parduodamų prekių kaina - pardavimo savikaina per laikotarpį).
Šis metodas veikia tik tuo atveju, jei nuolat pažymite visus produktus tuo pačiu procentiniu dydžiu. Be to, jūs turite ir toliau naudoti tą patį žymėjimo procentą dabartiniu laikotarpiu (nuolaidos periodiniams pardavimams gali sukelti neteisingus rezultatus). Taigi daugybė nuolaidų akcijoms išpirkti po pagrindinio metų pardavimo sezono gali turėti įtakos šio skaičiavimo rezultatams.
Atkreipkite dėmesį, kad čia aprašyti metodai gali būti naudojami tik įvertinant baigtines atsargas - niekas neįveikia fizinio skaičiavimo ar ciklo skaičiavimo programos, kad gautų daug tikslesnį atsargų pabaigos įvertinimą. Didesnį tikslumą taip pat galima pasiekti turint tinkamą rezervą pasenusiam inventorizavimui ir įvertinant bet kokių atsargų sąnaudų sluoksniavimo metodikų, tokių kaip LIFO ar FIFO metodai, poveikį.
Bendrovei, kuriai reikalingas tikslus atsargų skaičius, kaip įprasta audituotose finansinėse ataskaitose ar laukiančiame įsigijime, tikriausiai reikės atlikti išsamų fizinių atsargų skaičiavimą, o ne naudoti bet kurį iš aukščiau nurodytų vertinimo metodų.
