Sąnaudų paskirstymas yra sąnaudų nustatymo, kaupimo ir priskyrimo sąnaudų objektams procesas. Sąnaudų objektas yra bet kokia veikla ar objektas, kurio išlaidas norite atskirai įvertinti. Išlaidų objektų pavyzdžiai yra produktas, tyrimų projektas, klientas, pardavimo regionas ir skyrius.
Sąnaudų paskirstymas naudojamas finansinės atskaitomybės tikslais, paskirstant išlaidas padaliniams ar atsargų elementams. Sąnaudų paskirstymas taip pat naudojamas apskaičiuojant pelningumą departamento ar antrinės įmonės lygiu, kuris savo ruožtu gali būti naudojamas kaip premijų ar papildomos veiklos finansavimo pagrindas. Išlaidų paskirstymas taip pat gali būti naudojamas nustatant perdavimo kainas tarp dukterinių įmonių.
Sąnaudų paskirstymo pavyzdys
Afrikos „Bongo“ korporacija (ABC) valdo savo elektrinę Pietų Afrikos atokiausiuose kraštuose ir paskirsto jėgainės kainą savo šešiems veikiantiems padaliniams, atsižvelgdama į elektros energijos suvartojimo lygį.
Sąnaudų paskirstymo metodai
Pats terminas „paskirstymas“ reiškia, kad nėra pernelyg tikslaus metodo, kaip apmokestinti sąnaudas objektui, todėl paskirstantis subjektas tam naudoja apytikslį metodą. Taigi galite toliau tobulinti išlaidų paskirstymo pagrindą, naudodamiesi tokiomis paskirstymo bazėmis kaip kvadratiniai metrai, darbuotojų skaičius, naudojamo turto kaina arba (kaip pavyzdyje) elektros energijos naudojimas. Bet kurio naudojamo sąnaudų paskirstymo metodo tikslas yra paskirstyti sąnaudas teisingiausiu įmanomu būdu arba tai padaryti taip, kad paveiktų sąnaudų objektų elgsenos modelius. Taigi paskirstymo metodas, pagrįstas etatų skaičiumi, gali paskatinti padalinių vadovus sumažinti jų skaičių arba perduoti funkcijas trečiosioms šalims.
Išlaidų paskirstymas ir mokesčiai
Bendrovė gali paskirstyti išlaidas savo įvairiems padaliniams, siekdama papildomų išlaidų priskirti tiems padaliniams, esantiems didelių mokesčių zonose, o tai sumažina tų padalinių deklaruojamų apmokestinamųjų pajamų sumą. Tokiais atvejais ūkio subjektas paprastai pasitelkia ekspertus teisininkus, siekdamas užtikrinti, kad jis laikytųsi vietos valdžios nuostatų dėl išlaidų paskirstymo.
Priežastys nepriskirti išlaidų
Visiškai pateisinama išlaidų nepaskirstymo priežastis yra ta, kad nereikia mokėti jokių išlaidų, kurių gavėjas nekontroliuoja. Taigi aukščiau esančiame „African Bongo Corporation“ pavyzdyje bendrovė galėjo atsisakyti paskirstyti savo elektrinės išlaidas, motyvuodama tuo, kad nė vienas iš šešių veikiančių departamentų nekontroliuoja elektrinės. Esant tokiai situacijai, ūkio subjektas nepaskirstytas išlaidas paprasčiausiai įtraukia į visas įmonės verslo išlaidas. Bet koks padalinių uždirbtas pelnas prisideda prie nepaskirstytų išlaidų apmokėjimo.
