Gali būti nepaprastai sunku išieškoti kliento čekio mokėjimą, ypač jei pardavėjas nori nedelsiant pristatyti prekę, kuri klientui kainuos pristatymo per naktį mokestį. Alternatyva yra klientui faksu arba el. Paštu nusiųsti nuskaitytą užpildyto ir pasirašyto čekio vaizdą pardavėjui, tada atlikite šiuos veiksmus:
- Įsigykite čekių spausdinimo programinę įrangą, kurią gali įsigyti daugelis kompanijų (ieškokite „patikrinkite fakso programine įranga“ interneto paieškos sistemoje).
- Patikrinimo informaciją įveskite į programinę įrangą.
- Atsispausdinkite čekį naudodamiesi čekio saugos popieriumi, kurį galite įsigyti vietinėje biuro prekių parduotuvėje. Naudokite standartinį spausdintuvo rašalą, o ne specialų magnetų rašalo atpažinimo (MICR) rašalą, kurį naudoja bankai. Čekių spausdinimo programoje vietoje parašo eilutės bus šis tekstas:
PARAŠAS NEREIKALINGAS
Gavėjas laikys jus nekenksmingu už šio dokumento apmokėjimą
Patvirtinimo nebuvimą garantuoja gavėjo bankas.
- Įneškite čekį į įmonės banką. Tam gali prireikti rankinio banko kasos apdorojimo, nes banko čekių skaitytuvai čekyje neaptiks jokio MICR kodavimo.
- Pasilikite faksu ar el. Paštu išsiųsto čekio kopiją kaip įrodymą, kad klientas leido atlikti mokėjimą.
Alternatyva yra gauti reikiamą informaciją apie mokėjimą čekiu telefonu, tačiau tai nepateikia įrodymų, kad klientas sutiko atlikti mokėjimą. Taip pat lengviau suklysti užrašant telefonu gautą informaciją. Todėl toks požiūris nerekomenduojamas.
Dar viena galimybė yra išsiųsti klientui užpildymo formą, kurioje pateikiama visa informacija, paprastai randama čekyje, ir įgaliojimo parašo eilutė. Kartu su ja turėtų būti anuliuotas čekis, kad pardavėjas galėtų nurodyti čekio numerį.
Galutinis šio proceso rezultatas yra visiškas pašto pluošto pašalinimas iš rinkimo proceso. Šis metodas užima daug laiko, tačiau klientui jis nekainuoja, nes jam gali būti patraukli alternatyva, palyginti su apmokėjimu už pristatymą per naktį.
Jei nuspręsite naudoti šį metodą rinkti lėšas, būtinai išsamiai dokumentuokite atliktus veiksmus ir kliento suteiktą įgaliojimą, kad turėtumėte įrodymų, jei klientas kada nors ginčija mokėjimą.
