Į atsargų saugojimo kainą įeina išlaidos, susijusios su turto laikymu, saugojimu, mokesčiais ir pinigų sąnaudomis. Kai kurios iš šių sąnaudų yra susijusios su inventoriaus verte, o kitos - su jo užimamu kubiniu plotu. Sprendžiant, kiek atsargų reikia laikyti, reikėtų atsižvelgti į susidariusias bendras išlaidas. Į atsargų saugojimo kainą įeina šie elementai:
Priemonės kaina. Tai yra sandėlio kaina, į kurią įeina pastato ir vidaus lentynų, komunalinių paslaugų, pastatų draudimo ir sandėlio darbuotojų nusidėvėjimas. Taip pat yra komunalinių paslaugų išlaidos, tokios kaip pastato elektra ir šildymo kuras. Tai iš esmės yra fiksuotos išlaidos, todėl jas galima priskirti tik sandėlyje saugomoms atsargoms; jokiu būdu negalima tiesiogiai susieti šių išlaidų su individualiu atsargų vienetu. Tai susiję su fiziniu inventoriaus dydžiu.
Lėšų kaina. Tai yra visų lėšų, kurias įmonė skolinasi norėdama įsigyti atsargų, palūkanų kaina (arba atvirkščiai - negautos palūkanų pajamos). Tai gali būti susieta su konkrečiu atsargų vienetu, nes parduodant vieną vienetą nedelsiant atlaisvinamos lėšos, kurias vėliau galima panaudoti skoloms padengti. Ši lėšų kaina skiriasi priklausomai nuo rinkos palūkanų normos. Tai susiję su inventoriaus verte.
Rizikos mažinimas. Tai yra ne tik atsargų draudimo, bet ir bet kokių rizikos valdymo elementų, reikalingų atsargoms apsaugoti, tokių kaip gaisro gesinimo sistemos, potvynių mažinimo planavimas, įsilaužimo signalizacijos ir apsaugos darbuotojai, įrengimas. Kaip ir su objekto išlaidomis, tai daugiausia yra fiksuotos išlaidos. Tai susiję su inventoriaus verte.
Mokesčiai. Verslo rajonas, kuriame saugomos atsargos, už inventorių gali apmokestinti tam tikros rūšies turto mokesčiu. Šias išlaidas galima sumažinti išpardavus atsargas prieš pat datą, kurią atsargos įvertinamos mokesčių tikslais. Tai susiję su inventoriaus verte.
Atgyvenimas. Laikui bėgant, atsargos gali tapti netinkamos naudoti (ypač greitai gendantiems daiktams), arba ją gali pakeisti technologinė pažanga. Bet kuriuo atveju jis gali būti pašalintas tik su didele nuolaida arba neturi jokios vertės. Tai paprastai yra papildomos išlaidos, kurios labiau siejamos su mažos apyvartos prekėmis. Tai siejama su inventoriaus verte.
Kaip pažymėta daugelyje šių punktų, didelė atsargų saugojimo išlaidų dalis yra fiksuota; Taigi įmonė, turinti tuščią sandėlį, pastebės, kad prieauginės išlaidos, susijusios su vienu papildomu atsargų vienetu, yra gana mažos, tuo tarpu įmonė, valdanti užpildytą sandėlį, turi sumokėti dideles pakopines išlaidas, kad tilptų papildomi atsargų vienetai. Norint kuo labiau sumažinti šias pastovias išlaidas, reikia, kad įmonė pašalintų didelę dalį savo atsargų.
Atsižvelgiant į didelį atsargų saugojimo išlaidų skaičių, nenuostabu, kad daugelis atsargų valdymo ekspertų atsargas laiko įsipareigojimu, o ne turtu. Jų tikslas yra sumažinti bendras saugojimo išlaidas, kiek įmanoma pašalinant atsargas.
Atsargų saugojimo kaina įtraukiama į ekonominio užsakymo kiekio apskaičiavimą, kuris (kaip rodo pavadinimas) naudojamas nustatant tinkamiausią įsigyti vienetų skaičių.
