Laikotarpio užsakymo kiekis yra standartinis vienetų skaičius, užsakomas per nustatytą laiką. Šis metodas naudojamas, kai žaliavų ar medžiagų kiekis yra pastovus ir nuspėjamas. Pirkėjai gali paprasčiausiai susitarti, kad tam tikri kiekiai būtų reguliariai pristatomi pagal pagrindinę pirkimo užsakymo sutartį. Gavę pirkėjų darbuotojai registruoja pristatytų vienetų skaičių, palyginti su bendru kiekiu, kuris buvo patvirtintas pagal susijusį pagrindinį pirkimo užsakymą, ir taip pat gali sekti tiekėjo galimybes pristatyti nurodytą datą ir laiką. Tai yra vienas iš paprasčiausių ir pigiausių prekių užsakymo būdų.
Laikotarpio užsakymo kiekio koncepcijos problemos yra šios:
Investicijos dydis. Paprastai planuojama, kad vienas pristatymas truks gana ilgą laiko tarpą, pavyzdžiui, mėnesį ar ketvirtį naudojimo, o tai gali sukelti per daug atsargų. Jei vadovybė nori sumažinti investicijas į atsargas, ji turės naudoti tikslesnę užsakymo sistemą, pvz., Medžiagų poreikių planavimo ar „just-in-time“ sistemą. Tačiau tai nėra daug problemų, kai vieneto kaina yra maža.
Paklausos variacija. Jei prekės paklausos lygis netikėtai padidėja artėjant naudojimo laikotarpiui, padidėja atsargų rizika. Šią problemą galima išspręsti panaudojant tam tikrą kiekį atsargų, tačiau tai taip pat padidina investicijas į atsargas.
Paklausos nutraukimas. Dėl šio metodo tiekėjų tiekimas gali būti tęsiamas net tada, kai naudojimas sumažėjo arba buvo nutrauktas. Problema yra šių prekių stebėjimo sistemos trūkumas. Klausimas gali būti išspręstas perkant personalą periodiškai vizualiai tikrinant atsargas.
Trumpai tariant, laikotarpio užsakymo kiekio metodas yra paprastas būdas užtikrinti, kad maždaug teisingi kiekiai būtų užsakomi reguliariai, naudojant minimalias palaikymo sistemas. Jis turėtų būti naudojamas tik tiems daiktams, kuriems yra didelis pasitikėjimas, kad paklausa bus pastovi gana ilgą laiką.
