Mokėtinos sumos yra skirtos įvertinti skolų skyriaus veiklos efektyvumą, taip pat jo galimybes laiku atsiskaityti su tiekėjais. Veiklos efektyvumo rodikliai yra stebimi viduje, kaip valdymo funkcija, o galimybė mokėti labiau domina išorės analitikus, kurie vertina įmonės kreditingumą. Yra tik keli rodikliai, specialiai skirti mokėtinoms sumoms. Jie yra tokie:
Mokėtinų sumų apyvarta. Skaičiuojamas kaip bendras tiekėjų pirkimas, padalytas iš mokėtinų sumų vidurkio. Didesnis nei vidutinis pramonės apyvartos intervalas gali reikšti, kad įmonė laiku nemoka savo tiekėjams.
Pritaikytų nuolaidų procentinė dalis. Apskaičiuota kaip visa taikomų tiekėjų išankstinių mokėjimų nuolaidų suma doleriais, padalinta iš bendros dolerio sumos, kurią buvo galima panaudoti. Bet koks matavimas, mažesnis nei 100%, rodo problemas, susijusias su ankstyvo mokėjimo nuolaidų sandorių nustatymu ir apmokėjimu laiku.
Apdorotų mokėjimų dublikatų procentinė dalis. Apskaičiuojama kaip bendra apmokėtų sąskaitų dublikatų suma, padalyta iš bendros atliktų tiekėjų mokėjimų sumos. Bet koks procentas, viršijantis nulį, rodo, kad įmonės mokėtinų sumų sistema nėra tinkama laiku nustatyti pasikartojančias tiekėjų sąskaitas faktūras.
Mokėtinų sumų apyvartą palyginti lengva apskaičiuoti. Kitus du koeficientus gauti yra sunkiau, nes jiems reikalinga prieiga prie visos turimos informacijos apie nuolaidas ir identifikuoti dvigubus mokėjimus. Atsižvelgiant į tai, kad trūksta informacijos, dėl pastarųjų dviejų rodiklių pranešama apie prarastas nuolaidas ir dvigubus mokėjimus.
