Neapskaitinė apskaita apima sandorių apdorojimą, kuris yra visiškai elektroninis, be jokio verslo proceso. Siekiama supaprastinti procesus, sumažinti operacijų klaidų lygį ir pašalinti dokumentų saugojimą. Tačiau daugumoje organizacijų tai yra daugiau koncepcija nei realybė. Vietoj to, įmonės laikui bėgant linkusios judėti bendra elektroninių operacijų kryptimi, įgyvendindamos daugybę elektroninių esamų sistemų patobulinimų. Lengviausias būdas tai padaryti yra perduoti kai kuriuos procesus trečiosioms šalims, kurios sukūrė elektroninius sprendimus. Pavyzdžiui:
Išlaidų ataskaitos. Viena iš populiariausių popierinių variantų yra priversti darbuotojus prisijungti prie interneto, kuris specializuojasi išlaidų ataskaitų kompensavime. Jie prireikus įveda savo išlaidų ataskaitos informaciją, perduoda elektronines kvitų versijas, jei to reikalauja sistema, ir už jas moka ACH. Jokie dokumentai niekada nepasiekia įmonės.
„Lockbox“. Klientai čekio mokėjimus gali siųsti į „lockbox“, kurį valdo įmonės bankas. Bankas nuskaito čekius ir šią informaciją patalpina saugioje svetainėje, į kurią įmonės kasininkas patenka kiekvieną dieną, kad gautų mokėjimo informaciją.
Darbo užmokestis. Darbuotojai gali įvesti savo dirbtą laiką per internetinį portalą, po kurio tiekėjas apdoroja darbo užmokestį ir išduoda darbuotojams ACH mokėjimą.
Mokėtinos sumos. Mokėtinų sumų darbuotojai gali įvesti mokėtinas sumas į banko kontroliuojamą svetainę, nurodyti mokėtinus daiktus ir leisti bankui išduoti ACH mokėjimus.
Taip pat galima turėti popierinį apskaitą su vidiniais procesais, nors tai paprastai įmanoma tik tada, kai veikia visos įmonės sistema. Jei taip, sandoriai gali būti inicijuojami kituose skyriuose, o sistema automatiškai praneša apskaitos darbuotojams, kad reikia imtis tam tikrų veiksmų. Pvz., Laivybos departamentas išsiunčia prekes, o programinė įranga praneša sąskaitos išrašytojui išrašyti sąskaitą faktūrą; popierinis siuntimo pranešimas atsiskaitymo darbuotojui nesiunčiamas.
Taip pat tam tikru mastu galima užsiimti buhalterine apskaita, nuskaitant dokumentus į internetinę duomenų bazę, kuri vėliau susiejama su konkrečiomis apskaitos sistemos operacijomis. Tačiau nuskaitymas gali būti susijęs su dideliu darbo jėgos kiekiu, o dokumentų originalai vis tiek gali būti išsaugoti. Dėl to esamų dokumentų skaitmeninimas iš tikrųjų neatitinka pagrindinės neapmokestinamos apskaitos sampratos, t. Y. Pradėti nuo dokumentų neturėjimo.
