Aiškios išlaidos yra tos išlaidos, įrašytos į įmonės apskaitą. Jie turi aiškų popierinį taką, kurį lengva atpažinti ir užfiksuoti. Verslo pelningumas nustatomas atėmus visas aiškias išlaidas iš pajamų. Aiškių išlaidų pavyzdžiai yra parduotų prekių kaina, kompensavimo išlaidos, nuomos išlaidos ir komunalinių paslaugų išlaidos. Nusidėvėjimo išlaidos taip pat laikomos aiškiomis sąnaudomis, nes jos yra susijusios su ilgalaikio turto rinkinio einamosiomis sąnaudomis. Aiškios išlaidos yra įtrauktos į įmonės metinio biudžeto sudarymą, darant prielaidą, kad jos vėl bus patirtos ateityje.
Ir atvirkščiai, numanomos išlaidos nėra aiškiai apibrėžtos, todėl nėra įtrauktos į įmonės buhalterinę apskaitą. Jie laikomi labiau alternatyviomis sąnaudomis, o tai yra veiklos, kuri nebuvo vykdoma, vertė. Pvz., Laikas, praleistas kuriant naują produktą, galėjo būti praleistas peržiūrint esamo produkto dizainą.
Aiškios išlaidos įtraukiamos į įmonės pelningumo skaičiavimą, tuo tarpu netiesioginės išlaidos yra laikomos tik sprendimų priėmimo proceso dalimi, kai vadovybė renkasi tarp alternatyvių veiksmų.
