Mokėtini pardavimo mokesčiai yra įsipareigojimų sąskaita, kurioje saugoma bendra pardavimo mokesčių suma, kurią verslas surinko iš klientų valdančios mokesčių institucijos vardu. Verslas yra šių lėšų saugotojas ir yra atsakingas už jų laiku pervedimą vyriausybei. Jei organizacija perveda dideles pardavimo mokesčių sumas, vyriausybė tikriausiai reikalauja mokėtinus pardavimo mokesčius pervesti kartą per mėnesį. Jei sumokėta suma yra gana maža, kai kurios vyriausybės leidžia lėšas pervesti daug ilgesniais laiko tarpais, pavyzdžiui, kartą per ketvirtį ar kartą per metus.
Gali būti, kad mokėtinų pardavimo mokesčių sąskaitą galima suskirstyti į keletą sąskaitų, kiekvienoje iš jų yra pardavimo mokesčiai, taikomi tik tam tikram vyriausybės subjektui. Pvz., Viena sąskaita gali būti naudojama valstybės valdžios pardavimo mokesčiams kaupti, kita - apskrities vyriausybei, o kita - vietos miesto valdžiai. Jei įmonė turi rinkti pardavimo mokesčius daugelio vyriausybinių jurisdikcijų vardu, tai gali reikšti, kad įmonė potencialiai galėtų mokėtiną pardavimo mokesčių informaciją saugoti daugybėje sąskaitų.
Mokėtinų pardavimo mokesčių sąskaita visada laikoma trumpalaikiu įsipareigojimu, nes (kaip ką tik pažymėta) lėšos visada turi būti pervestos per vienerius metus. Paprastai sąskaita derinama su mokėtinos sąskaitos likučiu ir pateikiama balanse mokėtinų sumų eilutėje.
Vyriausybės subjektas gali periodiškai siųsti savo auditorius į verslą, kad išnagrinėtų pardavimo mokesčių apskaičiavimo metodą ir mokėtinų pardavimo mokesčių sąskaitos turinį. Jei įmonė neteisingai apskaičiavo ar pervedė pardavimo mokesčius, auditoriai gali imti bendrovei baudą ir kitus mokesčius.
